当你事务缠身的时候,该停下来想想

最近又让我想起了几年前那段刻骨铭心的日子,我称之为「峥嵘岁月」。

每天早上八点半上班,七点钟就会被电话吵醒,还没到公司就会接到好几个电话,也就意味着已经有好几件事情等着我处理,而且有些事情还是比较棘手的。

到公司吃完早饭开始把事情归归类,还有前一天安排要做的工作,把段时间能了断的事情赶快处理掉,紧接着去现场处理一些比较复杂或者棘手的问题,通常这些问题需要做出决断将事情尽可能快往前推进,因为公司强调速度是优先级排在第一。

往往一件简单的小事情决断起来也不想看起来那么简单,涉及到是否合规、供应、工序、质量以及可能对后期所产生的影响,尤其是涉及到十几家合作方共同协作的项目上。

眼瞅着才解决了三五项事情,肚子提醒我已经到了午饭点了。

第一次感觉吃饭都是在浪费时间。

只能饭后下午接着来,而这几个小时里,还会不断有事情扑面而来等着去处理。于是整个下午又是一场艰巨的战斗时间,好在下午的可用时间比上午要长很多。

基本上到晚饭点五点半回到座位上已经不想动弹,身心俱疲形容的就是这种状态。

晚饭后我会将整个人放松下来,花一刻到两刻钟的时间闭目复盘一下今天的事情,那件事情这样决策合不合适,和这个合作方沟通的方式和说话语气是否恰当。处理流程这样是不是最好的,还有没有其他更好的方式等等。

晚上可能还会有一些会议或者文字工作要在案前处理,当然有些棘手的问题没有处理完毕,还得现场去解决。

这样的高强度作业大概持续一年时间。

我并不倡导所有人都主动给自己加压到这种hard模式,但有时候有意无意的总会被动的处于这种hard模式之中。

也正是在那段时间开始大规模适用时间管理系统,因为发现如果不合理规划时间,自己会疯掉,这种高压模式下会让人的精神处于崩溃的边缘。

博恩崔西的GTD理论的底层思想是解放大脑,大脑这样的cpu资源是非常珍贵的,不应该用在记忆这些事项上,而是思考。这种记忆类的工作可以交给硬盘和内存。

辅助记忆的方法有很多,可以用纸笔,互联网时代可以用手机或者电脑。大脑只需要思考怎么去处理,用什么方法处理即可。

经过长期这样的训练,在面对繁杂事务的时候才能从容应对,不容易出差错。

当然工作中出现差错在所难免,而我们每天索要做的正是尽量减少这种差错,将问题完美的解决,这正是工作的本质。

久而久之,出现差错就会减少,自己也会得到相应的提高。

若果你也和我一样,曾经或者正在被事务缠身,试着马上停下来,不要被纷杂的事务占据了大脑这一优质资源。而要让大脑这优质资源用来思考。

 「 题图 By joojen」

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