警惕,你正在陷入微信办公陷阱

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话说微信用户突破13亿之后,也就意味着,全民都已经在微信上了,之前的所有用户之争,在微信上都不存在了,因为,微信用户=全体网民。还记得之前的QQ  MSN之争么?QQ代表年轻一派,MSN代表白领一族,围绕着用户的争夺不可开交,类似的争夺在微信成为国民软件之前,从未断过。

国内的办公环境,和国外有着天壤之别,国外讲究工作、生活必须分开,强调工作时间的高效和非工作时间的私人属性。所以,在办公和私人沟通过上,所使用的工具也有着明显的区分,工作时间段基本上是邮件为主,后来出现了很多办公协同的软件,如Slack,微软的Teams,Google Docs等等,当然,类似的平台还有很多,不一 一列举。私人沟通很多还是WhatsApp  Messenger 这种私人沟通平台。

而国内,虽然 也有很多公司的办公软件列表里也同样配备了邮箱、钉钉、企业微信、腾讯文档、飞书等等办公协同平台。但终究,都动摇不了微信作为所有公司,不分行业的办公软件主力地位 。

点对点沟通微信信息、微信语音、微信电话、微信视频通话,协同沟通,以微信群占据无法撼动的地位,微信群具备了文字、语音、图片、电话会议、视频会议的所有功能。再深度融合腾讯文档,简直是天衣无缝,可以秒杀所有办公软件。

可能有人会说,这些其他办公软件上面也有啊,那么试问,你公司的人员可以在你们公司的协同平台上,需要合作商一起沟通的时候,你能保证你的所有合作方也使用同样的平台吗?大概率是不可能的,但是微信可以做到,你的所有合作商都在使用微信,所以,微信就理所当然的成为了首选。

微信之父张小龙说,每天都有几万人在教他怎么做产品,微信已经算是克制的了,但终究还是妥协了很多,随着越来越多的民众对各种功能呼声提高,微信也不得不屈服,将功能做的越来越多,让用户用的越来越顺手。

殊不知,正是这种你看似“顺手”的功能,正在将每个微信用户的工作和生活融为一体,现在的办公区无不在头疼每天各种群的信息轰炸,不看吧,一天下来少则几十条、多则上百条信息,一不小心还容易遗漏掉老板的重要信息。看吧,那么一天到晚你都得盯着微信,包括你吃饭、上厕所、晚上躺在床上的时候。这已经是很多人的常态。

难怪张小龙奉劝大家放下微信,当面沟通,当时还一度被人说是矫情,想必他们当时遇到的状态,正在成为每个人的常态。

我个人比较欣赏和崇尚国外的工作方式。如果你是一个公司的老板或者负责人,建议不要将微信作为你们公司的办公工具,也不要将其作为客户沟通工具,不然你会不自觉的被吸入这个漩涡中而无法自拔。每个人都这么做的话,我想,环境总会慢慢变好的。

一般公司的办公平台,钉钉、企业微信、飞书这种就已经足够,配备打开、审批功能,和日常公司使用的功能都已经具备,如果人再多一些,顶多配备一款OA已经足够,这种配置已经足够支撑2万人一下的公司正常运转,不要信那些规划,什么办公自动化,上马ERP系统等等,毫不客气的说,那都是骗老板钱的。你看看那些配备了各种高大上的ERP系统的公司,效率高了吗?不仅难用,而且死贵死贵的。员工最终被迫回到微信办公上来,名曰,提高沟通效率。

那么,以身作则,我也想了一些办法,如果软切割无法做到,那么就做物理切割,私人微信和办公微信分开,从上个月开始,我自己开始启用Trello看板和飞书,作为日常项目管理和效率管理工具,平时偶尔会用的到的一些服务也可以全部集成到飞书平台上,文字类的输入端还在印象笔记。参照我这种做法,这三款工具基本上就能满足日常的需求。相信我,两个小时不看微信公司不会倒闭的,如果真的找你有急事,会打电话给你的,而你要考虑的是,如果提高办公时间的工作效率,而不是24小时盯着微信,在里面不停地回复信息。

而公司用的企业微信,因为没有任何协作功能,基本上沦为一款专业打卡考勤工具,和公司内部平台入口,因为公司内部平台我的使用频率很低,要走相关流程的时候才会打开。平均一周打开一次即可。

而邮箱虽然作为90%以上公司的标配,但是基本沦为撕逼利器,用处已不大,我建议,如果你的公司业务没有涉及和海外公司协同,果断放弃公司邮箱。

希望你从我个人的一些使用习惯上能得到一些启发,祝愿各位也能高效的工作,不被微信所累。相信,从你我做起,这一天不会太远。


「 题图 By planet volumes」

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