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养成记录习惯的好处

Wed, 14 May 2025 00:00:00 +0000

现在我在生活和工作中，基本上都养成了记录的习惯，即便工作中没有要求，我也有每天做工作笔记的习惯，当然，为了可追溯和搜索，我用电子版的形式，现在我全面切换到notion后，这个记录自然而然就在notion中进行。

什么工具其实不重要，你用电脑和手机自带的备忘录同样能实现。

即便如此，有时候依然会有漏掉记录的情况，时候再想起来要去补，却怎么也想不起来当时的想法了。

早上开车，我基本上会在行车过程中听书，把速度调慢一些，避免分神大脑跟不上，即便这种泛泛而听的时候，也会有烦恼的瞬间迸发，突然联想到一些事情和想要表达的事情，但是并没有办法在行车途中拿起手机来记录。于是就准备到达目的地再记录，但是当过了一段时间，把车停好后，却完全记不起来当初要表达什么了。即便我中途用口述了一遍以加深大脑印象，也没有办法记录的全。

这就是养成随时记录的重要性，如果突然想起一个重要的事情没有记录，那么损失就会很大。

无论是手机备忘录还是类似 flomo get笔记等快速记录工具，其目的都是帮助你第一时间记录下发来，避免忘记。当有空的时候，再根据记录的内容把事情细节补充完善，基本上就能避免很多的失误了。

在工作中，现在除了工作日记，最近我还新加入了「备忘录」。有些工作可能持续时间比较长，有的数天到数周不等，那么阶段性的备忘录记很有必要，特别是有些事情的细节，虽然每天有简短的工作日记，但是没有办法把一件事情的持续细节记录下来。所以我在单伟建的数中学到了用备忘录来补充。

很多公司的协作和汇报，采用的形式都是固定格式的，这样一方面可以保证留痕，另一方面，很多口头汇报的工作内容，在过去一段时间后，双方可能都会有记忆偏差，甚至完全忘记。那么这个时候，有事情阶段性备忘录就可以很好的还原事情的细节。

一方面在后期可追溯，帮助自己回忆事情的细节和阶段性成果，另一方面，在职场上，也是防止自己被别人坑。如果你是一个职场老司机，你应该会明白我在说什么，只要有个几年工作经历，应该都会有过这种被坑的经历。

外企用邮箱沟通工作内容，而国内大部分的企业邮箱清一色地基本上沦为跨部分、上下级撕逼工具。

在目前的更加内卷的职场环境下，我倒认为，这种备忘录的记录方式显得更加有必要了。

前面说到的都是对自己的好处，其实这种记录在协作过程中，也会给对方提供更多的便利性。

工作备忘录和日志记录，是很多工作场景下，被人需要查阅内容的主要来源，不太可能大家坐在会议室中一起回忆半年前某个事情的始末。通过记录、阶段性备忘录，基本上可以拼凑出事情的原来面貌。

而在生活中，同样如此，我在人生系统的其他7个领域中，也设置了类似的功能，其实在 +1这个环节中会以周为单位进行回顾，其实客观上也是满足这个场景的需求。只不过，有些事情可能发展的太快，一两天，两三天就积累了很多的细节，有的事情发展的很慢，要持续好几周甚至好几个月，这就需要阶段性备忘录来补充，将这个事情发展的过程中的细节做一些备忘。

总之，如果你有记录的习惯，正式印证了那句古话「好记性不如烂笔头」，记录下来只要不出意外，就会永远留存在那，比人的大脑记忆更加靠谱，也会给自己的工作、生活、学习等各个场景减少麻烦。

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禅定时刻

我们这边和老美在瑞士会谈成果普遍超过预期，资本市场一片欢腾，不过按照老特的尿性，还真的不好说，这家伙有点像小孩子过家家。

工具在当下显得尤为不重要

Sun, 24 Jul 2022 00:00:00 +0000

工欲善其事，必先利其器，我算是个工具控，选择一款称手的工具，往往能事半功倍，这是足够浅显易懂的道理。

2020年以来，受疫情影响，如何协作，更高效的协作，是摆在每一个团队面前的问题，无论是几万人规模的大团队还是几个人的小团队。都不得不考虑，并且亲身去实践这件事。

也正是这种“刚需”，全球在工具领域迎来了一次爆发，国内优甚。互联网+这个名词，喊了许多年，没想到，在这爆发了。

别管你是做什么业务、哪个领域的团队，线上协作几乎成了标配。

我在这两年也写过好几篇关于协作工具的文章。刘润老师还特地写过好几篇非常接地气的教程，深受欢迎，奉为协作入门必备。

国外从Slack以及周边生态，诞生了不少生产力工具巨头，现在加上微软的入局，并且凭借强大的号召力，全球来看Microsoft Teams及其生态已经实现弯道超车，毕竟微软在商务办公领域的霸主地位，至今无人撼动。

反观国内，钉钉、企微、飞书基本上形成三强局面。各自都有生态护城河，也在广泛的生态开放下，催生了不少优秀的生产力工具。这在以往是不可想象的。

近两年，虽然互联网+已经普及率挺高，很多和科技行业不沾边的也基本上和互联网连上了，至少在办公平台上和传统科技公司距离，从来没这么拉近过。

这是我们看到的表象，真的以为很多传统企业已经加上了互联网，其实骨子里，基因里，仍然千差万别。

这两年，有幸接触过不少传统型小团队。

无论是从成本的角度，还是便利性，大量的所谓协作，基本上微信+审批流，是90%团队的选择。

看到阿里和腾讯公布的服务企业数据，会让我们误以为全国90%的团队，都用上了钉钉、企微、飞书这种强大的互联网办公平台。

两年前听大佬们说，微信承载着几乎一大半办公功能。现在看来，即便强大的办公平台已经远超两年前好用，但是依然没能扭转这种局面。

这些办公平台在这几年，凭借强大的地推能力，确实收获了不少团队和企业。

一方面，受制于国内的办公环境和国外差距巨大，难以复制Slack和Teams的成功，国外讲究工作、生活分开，边界感明显。

而国内，更倾向于人际关系，找到你这个人本身，具体采用什么工具，当然，是那种最直接和你这个人产生联系的工具，最好没有工作生活边界感。

另一方面，受疫情影响以及调控周期，不少传统行业遭遇大起大落，不少大企业举步维艰，中小企业和小团队的生存环境就更不用说了。每天都是生死攸关，像是在渡劫，哪里还有心思管什么平不平台的。

所以，对于大部分小团队来说，工具已经不再重要，如何保证生存下去才是首当其冲要考虑的问题。每天挣扎在生死一线，还管什么体面呢，能节约开支的必须节约，连厕纸都得定量提供了。

不过，按照大佬们的推断，在经过一两年的阵痛调整之后，该退场的退出市场，大浪淘沙之后，活下来的企业或者团队，都将开始认认真真研究和实践企业管理，这个二十年前耳熟能详的名词。

可能到那时候，工具、效率、管理方法才会被提到应有的高度，就像当年微软office如何一骑绝尘一样。

「题图 By javier miranda」

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