微信办公几时休

Thu, 14 Sep 2023 00:00:00 +0000

一直以来对于微信用于办公软件，团队协作工具，我是反对的。企业微信的发展也不太成功，没能承接微信的办公场景需求。不能算合格，这和很多跨国企业的办公方式大相径庭。

因为微信只在国内有垄断地位，国外用的人也仅限于华人。所以没有办法达到国内的国民级应用，自然也不会出现国内这种用微信办公的怪现象。也就是说，用微信办公，是只有中国才有的怪现象。在QQ时代，虽然也有不少用QQ办公的，由于有娱乐功能，有些公司是不允许把QQ用作办公环境。

即便15亿用户的WhatsApp 也不是被用作办公，而是私人聊天工具。

我依然信赖邮件等异步式办公协作工具，辅助以专业的项目管理工具，基本上可以满足大部分的工作场景。

微信办公的过多碎片化信息，并不能提高工作效率，反而让协作的各方都疲惫不堪。

用微信办公确实可以获得极大的便利，因为每个人都有微信，不管你是在哪家公司，哪个组织，都可以无障碍的一对一沟通、传送文件、群聊。

目前在国内还没有哪一款软件能达到这种便利程度，当然，如果你的企业是一家跨国企业，或者需要和中国以外的人协作，那么微信瞬间就失灵了，因为人家压根就不用微信。

况且，作为一款私人社交软件，很多国家是不提倡用户工作场景中的，比如有些敏感信息，甚至涉及到公司机密等等。

而长时间国内的私人/工作空间和时间混淆，让微信才有了今天这样的职场地位，即便同出一家的企业微信也无法撼动其地位。

几年前，我逐渐开始在工作场景下减少微信的使用量，已经初见成效。而最近这一两年的情况，又有些倒退，因为经济下滑，不少公司处境艰难，开源节流是主旋律，能用免费的就不用付费的软件了。对于企业来说，原先的各种办公软件也是极大的一块成本支出。

所以，微信办公自然成了很多企业的首选，免费，且好用。

而且对于不少老牌小企业来说，创始人根本就没用过什么办公软件，邮件就更少了，但是不管年纪大小，都会用微信。所以，从目前的情况来看，想要拒绝微信办公场景确实很难，虽然，它令很多职场人士深恶痛绝。

推荐：微信是一款好的办公工具么？

上文：小圈子文化

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用上飞书，组织就会先进么？

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

阅读本文大概需要 5 分钟

如题，组织先不先进，至少得先用上飞书，才有资格谈论先进组织。这貌似成了现在很多公司都在焦虑的事情。

这一周，确切的说是11月17日下午，飞书发布了5.0版本，并且搞了个很大的发布会。邀请了不少行业的大佬去做分享。行业跨度还是比较大的，如科技行业、在线教育、健身实体、地产等等。

这次的版本更新，被认为是一次大的版本更新，除了在界面UI上动了不少手术意外，在功能上做大迭代其实不能算作是一个大的版本更新。

单从我的使用感受上来说，可能还不如上一个版本更新带来的冲击更大。有可能我用的不是旗舰版的缘故吧。

飞书们的使用情况

我从2020年2月疫情期间开始试用飞书，当时还是钉钉和企业微信这种大厂赚得的眼球更多一些，飞书作为后起之秀，功能上自然不如前面两家全面，所以在去年初的那波疫情期间，获得的曝光和用户量还比较有限。

但不得不说，这一年多以来，飞书团队是最奋进的一个团队。相比较钉钉和企业微信来说。飞书在这一年多的时间里，在双巨头的夹击下，竟然取得了长足的发展和进步。

飞书的slogan是“先进组织，先用飞书”，这无疑击中了很多公司中高层领导者。

很多企业的组织问题在这次疫情爆发之后，被无情地放大了很多倍。尤其是一些传统行业。由于我从事的是极为传统的地产行业，感受尤为明显。

大家焦虑的是，组织在发展过程中无法得到有效的效率提高。业务规模需要逐步扩张，但是组织如何避免大公司病和匹配业务发展，成了中高层领导者们急需解决的问题。

和之前的很多地产公司自研APP不同，从去年开始，大量地产公司开始启用钉钉、企业微信、飞书这种第三方协作平台，这种好处是，避免了自研的持续高额投入，另外，这些平台供应商，都提供了一站式解决方案，从对接其他ERP、OA系统，到PC、手机全平台覆盖。确实要比自己研发方便更多，省不少钱，还提供免费持续更新迭代。

这是一种好的趋势，讲究分工合作了，不是什么都自己来。对钉钉、企业微信、飞书这种平台商来说，也有更多的资金和精力、动力去做更多的研发。

从我这一年多时间以来的使用和观察情况，说说我的个人感受吧。一家之言，说的不对的地方，切勿对号入座。

其实，在互联网行业来说，几乎所有公司老早就用上了类似的平台系统，早期的是国外的Slack这种。在科技圈广受欢迎，到现在的微软Teams，覆盖更多的行业公司。

飞书们在传统行业遇到的困境

国内大部分的公司（除科技公司以外）开始使用类似的平台软件，还要归功于钉钉的大力推广，钉钉也是先从互联网科技相关行业公司开始推广，最后普及到各个传统行业公司。

前面说过，地产行业，应该算是传统行业里面即为传统的了，因为他是劳动密集型、资金密集型企业。说句不好听的，还处于极为粗犷的钢筋混凝土+农民工时代。你别看售楼处里面都是西装革履的小哥哥小姐姐，整个行业仍然比较原始。

所以说，连地产公司都开始在用这些平台的时候，说明很多传统企业在地产之前已经在用这些平台了。从我的观察来看，早期大部分地产公司用钉钉和企业微信较多。尤其是钉钉。

因为钉钉是最早做大量推广的，后来才有企业微信跟进。飞书在地产乃至传统行业里面的应用，基本上是2021年的事情，而且仍然极为小众。

我见过的，不少地产公司内部小范围使用飞书，基本上是被那句“现金组织，先用飞书”种草，都想了解一下字节跳动这样的先进组织是怎么做日常管理的。

恕我直言，飞书，至少是现阶段的飞书并不适合地产这样的传统行业。

飞书孵化与字节跳动，对，就是那个出今日头条和抖音的公司。我从2020年初开始使用的使用就有一种明显的感觉，这个平台对“内容”极为偏爱，当然也非常适合做内容的公司。如今日头条、得到APP、极客公园等等，这种以内容为主的公司。

即便现在的5.0版本，依然没有改变这种根本属性，虽然飞书团队在极力适应或者迎合更多的传统行业的公司，从文档、开会等通用需求上做一些适配，但是，核心需求不改变，仍然很难。

传统行业代表的地产行业情况

在发布会上，邀请了旭辉集团的林斌做了分享，旭辉应该算是大型地产公司里面全面使用飞书的第一家。从分享中我所见到的，依然是仅限于公司内部管理。

刚才说了，地产行业是极为传统行业中的另类。所有地产公司逃不过两大块，盖房子和卖房子。

卖房子端是很多普通人经常要接触的，到售楼处去那条线，所以销售端除了满足公司内部管理需求，大量的日常工作其实是和外部客户的联系、沟通，而这方面，飞书无法做到，因为你没办法让来卖房子的客户，也用飞书。这难度太大了，所以大部分营销、代理公司基本上还是基于手机号码，这个传统的方式。现在也出现了一个趋势，是逐渐用微信来取代电话号码。

另一端是盖房子那条线。这条线就更加复杂了，也就是前面说的钢筋混凝土+农民工。

代表着地产公司的生产端，需要满足公司内部管理以外，大量的工作其实是和盖房子的合作方做大量的沟通、开会、检查、付款、政府监管等等一些列工作，这和传统的生产型企业又有很大的不同。

同样的，你无法让这些人一起使用飞书。不然，你连开个会都开不了。更不要说平日每天大量的日常沟通。

所以，大量的生产端的工作仍然是极为传统的书面函件，面对面开会，信息化的工具依然是微信+office。你可能觉得很搞笑，但这就是残酷的现实，即便钉钉、企业微信、飞书们怎么卖力地推广，至少在未来10年，我看不到有多大改观的希望，除非出现一款大一统的平台，可以让每个人都用上。

所以，从这方面来说，你就明白了，为什么这么多公司用微信和微信群作为协作沟通工具了，因为每个人的手机里都有个微信，就像国外，每个人都有个邮箱是一个道理。

最后的话

代表了中国90%的小微企业、个体户，其实可能真的不需要钉钉、飞书这样的协作平台，大部分这些企业不超过50个人，日常的沟通基本上就在一个微信群里。单线沟通有电话和微信就够了。文件有个office也基本上就能满足日常办公需求，我就开个杂货店、几个门面房，你还让我上个协作平台？钉钉、飞书们的目标客户仍然是那些几千上万人的中大型企业，一些初创企业可能真的需要协作平台，但是，他们的阵亡率超过95%，说不定，半年后，你这个客户就不存在了。

所以，从上面的文字你大概也能看出来，为什么地产公司用飞书是个伪命题，从这方面来说，企业微信到可能更有希望一些，因为企业微信可以和微信互通，只不过企业微信真的很不给力，今年的企业微信和去年的企业微信在功能上没太大的区别，界面几乎一模一样，这和飞书团队形成了鲜明的对比。

说了这么多，你可能认为我是来黑飞书的，其实恰恰相反，我一直是飞书的用户，从2020年4月开始，我就一直在我的电脑里用飞书，并且时刻保持更新。我把飞书当成我的个人效率工具使用，在钉钉、企业微信、飞书、Slack、微软Teams中，飞书的用户体验是最好的，日历的高效，可以秒杀所有对手。我将我的Gmail转发到自己注册的邮箱，查看起来极为方便。看板Trello和飞书关联，虽然不如和Slack管理更方便，但是基本上够用，毕竟Trello不是高频工具。

我只是看到很多组织，为了让自己看起来更像个先进组织，而盲目的用飞书，让我觉得有点不可理解。更有甚者，感觉自己用上了飞书，马上自己的组织及变成了先进组织，更是滑稽。

「题图 By aaron burden」

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