团队协作 on JZhou的网站

学会在复杂事情中理清思路，这是职场加分技能

Sat, 25 Nov 2023 00:00:00 +0000

前两天手上的一个设计项目进入了关键时刻，而且由于其他方的错误决策，让整个事情的推进变得更加复杂和艰难，即便我已经提醒采用这种方式是最不好的。

其实事情非常简单，二次装修设计涉及到对原图纸的改造，导致原图纸需要重新变更审查后才进行装修图的审查，这是分别不同的设计公司负责。

而由于商务和其他方面的考量，我建议的该部分变更由原施工图设计公司负责完成被否决。而选择了另外一条路，由装修公司找另外一个合作的设计公司来做这方面变更的画图工作，再提交原施工图设计公司复核套图框出图。

也就是说，相当于三个设计团队来完成这个事情。如果都比较给力也就是简单的团队磨合的问题。

以我以往的经验来看，这种临时找过来的，基本上都是业绩队伍或者干私活的，不仅仅是团队磨合问题那么简单。

待图纸出来后，果然不出所料。

用“达不到预期”来形容已经太委婉了。

于是各方管理者被拉到一起开了好几个会，期间各方管理者的输出观念和处理问题的思路又不合，所以导致项目的推进反复、曲折，成果与各方预想的都不一样。

最终，还是退而求其次，基本上50%退回到我之前的建议上来。也就是说，原施工图设计公司，大部分需要自己重新来画图以完成这个变更审查工作。

期间我有几点启发：

1、团队合作的意见左右摇摆，不能形成统一的意见，即便会议上形成的决议也能随意在会后被推翻，那么说明最高决策者是要付极大的责任的。我的建议是，多采用书面固化，即便决策调整了，也要固化决策内容，增加推翻决策的成本和摩擦力。

2、团队协作的平台很重要，也是导致大家严肃性不够的根本原因。

3、在复杂的事情中如何快速的理清事情的根源和处理思路在这个时候非常重要，参与各方的诉求和考虑问题的出发点都不同，导致管理的目标也不同。其中有几次，我的思路也被带偏，没有强硬坚持自己原定的执行路线。太强硬也会被人说偏执甚至固执，这也是多团队协作所面临的挑战。

4、很多时候，当大家都在过程中的各种琐事搞的焦头烂额的时候，是最容易出问题的时候，这个时候需要停下来，冷静思考复盘整个项目的初衷、进展、参与各方的实际情况和诉求。一旦最初的路径被抛之脑后，那么就会陷入日常的琐碎不能自拔，最终项目也不可能达到预期的效果。

5、采用项目制，在软件或者本子上，记录梳理整个项目突进的资源、进展、调整、阶段结果。并且每周或者每天去review项目的情况，有助于加深和理清思路。我在notion上将每个手上的项目用这种方式罗列出来，之前是每周review，那么遇到复杂的项目，得每天review，确保事情的进展乃至偏离有迹可循。

小圈子文化

Tue, 12 Sep 2023 00:00:00 +0000

小圈子文化是很多大公司都有的情况，有的是层级隔绝而成的小圈子，有的是业务特征慢慢形成的小圈子。比如几个分管板块的老总，会形成一个圈子，层级低一些的人就很难进入这个圈子。比如搞销售的几个会形成一个小圈子，别的业务的人也很难融入进去。

只要有这种文化，那么公司管理基本上就搞不好了，信息流动被阻隔，公司里形成一个一个信息孤岛，这种不平衡性会让整个公司扭曲。小团队小公司可以有效杜绝这种情况，有人会说，即便是小团队，依然会有小圈子。当然，也不完全排除这种可能性，但和大公司大团队相比，要好得多。

小团队之所以可以避免这种情况，是因为，每个人可能都得身兼数职，也意味着你得和不同的人去协作，而不是固定在一个小圈子里自洽。

大公司里面你会发现经常会诞生不同的小圈子，并且形成自己的文化。有一定的壁垒，被人想融入比较难，除非这个组织是个敏捷性组织。始终保持足够强大的流动性。不稳定态如果成为常态就可以有效杜绝这种情况。阿里巴巴之前一直有这个传统，整个集团，不断打散重新组合。当然这也是一种办法。

如果你是老板，那么应该想办法避免形成这种小圈子文化，而把精力放在业务本身，靠业务本身来驱动并且保持小团队运作，有助于打造敏捷型团队。

《重来》作者的公司倡导3人团队，并且很崇尚3这个数字，三个人的团队有利于形成决策意见，又能保证一定的稳定性和敏捷性。4个人容易形成对立，再加一个人，又会让这个团队有点大了。所以，三人团队被认为最高效，最稳定的团队。

同时，人数少，可以随时调整团队，而人数一旦多的团队，调整起来难度就要大很多，不利于业务推进和组织资源。

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怎么选协作平台，工具控们又纠结了

Mon, 30 May 2022 00:00:00 +0000

前两天，飞书又发布了几个功能组件，飞书项目，飞书people等，这两个是重头戏，一个是大型项目管理工具，一个是人事管理工具。

一直以来我都是飞书的用户，说实话，不管是自己用还是和团队协作，飞书的用户体验都极佳，简直可以甩对手几条街，操作甚是丝滑，使用这款软件，是至今唯一能给我带来心情愉悦的一个。其对很多细节的考量，确实值得对手们学习，包括国外的竞品。另外，飞书的企业认证是免费的，可谓做足了功课。

其他团队软件，或者效率软件，说实话，只是个工具，甚至有的用起来有心理负担。

很多人在工作中，被各种企业管理软件、协同软件支配。

即便是效率软件，也很难做到没有心理负担。

现在将面临两难的局面。特别是对于公众号、视频号生态的团队来说。

我也是企业微信的用户。

我曾专门写过文章说为什么用企业微信，也试过其他协作软件。用企业微信的好处是，他可以和微信、腾讯文档，无缝对接。

因为我们的很多合作商可能压根就不用协作软件，但是他们每个人都有微信，所以很容易和合作商协同起来。

要知道，我们有些合作商还可能是外国人，也可能是电脑都不会用的传统业务人员，用手机都不是很顺畅，不要觉得是在说笑。

另一方面，企业微信配有网盘，存放资料，分享资料都很方便。

而这些，正是飞书所不具备的，国内用户办公基本上都在微信平台上这个让人匪夷所思的事实，让其他软件想要协同，门槛非常高，只有企业微信能做到。

Quest Mobile数据，截止2022年3月，钉钉月活用户超过2亿，企业额微信超过9800万，飞书超过600万。

用户量的巨大差异决定了对协作上下游的人群覆盖率。

当然，钉钉是教育部指定网课平台，真正成年人用户可能并没有那么多。

这就陷入了两难的境地，你的团队是用企业还是飞书。

特别是对于一些初创互联网团队，这是非常现实而又让人纠结的问题。

之前曾经说过，如果你对用户体验没有苛刻的要求，且是To C性质的业务，那么毫无疑问要选择企业微信，因为你的合作伙伴，特别是你的用户都在微信生态上，所以，你没的选。

而其他大部分行业就会面临前面说的两难境地。

不少大V预测，将来很多团队都会面临这样的抉择，最后只能两个都上，飞书对内写作，企业微信对外。

毕竟，指望企业微信和飞书互联互通是不现实的，如果真的有一天我们看到钉钉、企业微信、飞书实现互通，那么将是一个创举。

就像当年的电信和移动不能互相打电话发短信一样，生活在今天的年轻读者可能觉得不可思议，但是，现实就是这么魔幻，一切皆有可能。

「题图 By vivien wauthier」

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本文由公众号「 周哥事务所 」原创首发，转载请注明。

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上文：朝着既定目标，进发

在家办公和高效远程协作的那些事

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

第 365 篇文章

阅读本文大概需要3分钟

「图 By 网易」

已经开始远程办公的你有没有什么不适应和不知所措呢？

刘润老师前天写了篇《高效远程办公指南》，基本上将即将开始的在家办公注意事项及方法罗列的差不多了，相当全面，建议现在再加办公的你也阅读一遍。

前几天我在「微信圈子」里说，希望这波全民远程办公可以催生一下国内的相关软件厂商。全国大量公司开始远程办公之前，国内各个涉及办公的软件厂商就开始发放福利了，将原来收费用户才有的功能免费给用户使用几个月，以共度难关。

据阿里钉钉统计，目前在家办公人数将近2亿人，大部分人乃至大部分企业都没经历过在家办公和远程协作这个事情。这次倒是来了一场全民大普及。现在很多企业和员工远程写作还停留在微信、网盘、邮件等初始阶段。

远程协作工具

当你还在用微信办公的时候，别人已经用上了很多先进的协作工具，和国外大相径庭的是，国内协作市场一直没有发展起来，这可能跟文化有关。国外在远程办公基本上已经是常态，而国内走的比较靠前的还只有互联网等科技企业。

因为这些企业的办公室是随着人才走的，哪里有人才就将分公司和办事处开到哪，这就造成了，往往一个事业部分布在北京、上海、深圳、成都等好几个城市，那么靠传统的协作平台，效率低下。而国外很多像微软、Google、Facebook等科技公司的分公司遍布全球，要是靠传统的协作，根本无法运作。

随着国内公司的逐渐壮大，跨省、跨国企业越来越多，远程协作办公将成为刚需，这不是在不在家办公的问题，可能是在车上、在机场随时办公的问题。

目前主流的远程协作工如下：

沟通类：钉钉、企业微信、飞书

**文件协作类：**石墨文档、腾讯文档、office365、印象笔记

**大文件共享：**百度网盘

事项协作类： Teambition、Trello、Tower

这些基本上是我在用或者用过的比较适合国内远程办公的工具，基本上这几个组合使用应该能够满足你的大部分工作。

沟通类的钉钉和企业微信功能差不多，使用习惯比较适合国内，当然如果你是跨国性的企业，首推Slack，用过的都知道Slack的强大，应该是目前这个星球上最好的协作平台，没有之一。

但是在Slack平台上的其他办公工具基本上都是国外的，除非你的其他办公工具都是国外常用的，如果是国内的，反而无法发挥slack的最大协同效应。飞书的设计理念基本上对标的是slack，但是功能上还差的很远很远。

钉钉是阿里巴巴出品，企业微信是腾讯出品，飞书是字节跳动出品，对，就是那个出了今日头条和抖音的公司。基本上都算是大厂，技术力量跟的上，可以放心使用。

这些沟通工具基本上都配备了视频会议、群、网盘功能。基本日常协作办公够用了。

文档写作类首推石墨文档，他基本上是国内做文档协作的鼻祖了，国外的鼻祖应该是Google Docs和Quip，但是国内的你还是用国内的速度会快一些。

大文件共享目前国内比较好、速度比较快的也就百度网盘了，其他几个网盘要么缩水，要么收费很高了。

事项协作类的Teambition去年被阿里收购，功能比较全，但是如果你想要简洁一些的看板功能不妨试试Trello，中文名江湖称作“踹楼”，用户体验那真不是盖的，是美国一个小团队出品，去年被澳大利亚大厂收购，服务器在国外，访问速度上是短板。Tower功能上类似，比Teanbition稍微简洁一些。

为什么你还在用微信办公

微信之所以替代QQ，成为办公主力是在微信推出电脑版之后，微信用户超过11亿，也就是说，机会每个中国人都有一个微信账号了。那么既然人人都在用微信，都会用微信，那么在微信上联系就一定功能找到你想联系的人，用邮件联系，这个人可能好几天也没个音讯，用电话，功能明显没有微信丰富，可以传文字、语音、图片、文件等等。

那么理所当然的，微信就成了日常生活中使用最为频繁的工具了，久而久之，鉴于其老少皆宜，易用性较强，国内办公场景下的地位几乎无人能撼动，和早期的QQ、MSN不可同日而语。

用微信也比较符合国内的办公使用习惯，国外也有类似微信，甚至比微信用户数量更多和使用更加广泛的WhatsApp和Messanger，但并没有成为办公软件，那是因为国外的使用习惯往往是工作和生活分开，工作的就用工作的软件，个人生活就用个人生活的软件，这种共识早已深入人心。相比较不同的是，国内习惯性将办公和生活在同一个平台上，这也是为什么很多老外到国内不适应的缘故，人家下午5：00下班后就不再跟你讨论工作的事情；而国内往往半夜还在微信上跟你讨论方案，搞的老外直接崩溃。

也就是说，这和地域性有极大的关系，即便微信到了国外，依然不会成为办公软件，这和其功能没有太大关系。

如果你的公司对电脑安装软件有限制，那么就只能呵呵了，基本只能用自己的电脑来工作了。

今天立春，一切都是那么生机勃勃。

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