工具 on JZhou的网站

工具而已，拿起来就用才是最好的

Sat, 04 Apr 2026 00:00:00 +0000

总有一些意外，网上突然发现电脑连不上网了，这对于一直在经营线上业务的我来说，着实有点不适应。

我现在日常的项目管理工具和人生系统管理平台，都是搭设在 Notion 上，这是个在线的编辑工具。没有网络完全没法用。这让我突然想到这些年我用过的各种工具。

长期以来，我都是项目管理工具的忠实用户，也用过不少。而日常我又是一个常年码字的人，在互联网上码字。所以对于文字编辑器工具更是情有独钟，甚至可以说颇有研究。

细数这些年我用过的编辑器，不下十几个了，我不知道未来会不会抛弃现在的工具，转身投入到新的其他工具中去，我在之前的文章中也分享过我选择工具的一些原则和方法，我向来不拘泥于某一款工具，哪个好用就用哪个，哪个符合我当下的需求就用哪个。

现在我用 Obsidian 来码字，这是个完全本地化并且开源的编辑工具，很多人将他作为 Notion 的替代工具，但是我嫌麻烦，不想折腾各种插件。我只用少量的插件搭建了现在的码字平台，一方面可以作为编辑器，另一方面也能很方便作为我要给静态网站的本地平台。写好字直接同步到 GitHub 上即可自动发布到静态网站上。

当然 Obsidian 之于我，还是一个码字的编辑器，一个存储在本地的离线编辑器，要数据同步还得借助网盘和插件实现。本地化的最大好处就是打开迅速，这和 Notion 是两个极端。本地化存储也是很多长期网络用户对于数据安全最钟爱的解决方案，文章都是以 Markdown 格式存储，直接复制粘贴文件夹即可完成瞬间迁移。最重要的是免费，之前用过 Ulysses，可惜只能在 Mac 平台，并且价格贼贵，虽然 Obsidian 颜值和体验上不如他，但是就光免费开源这一条，就够了。

即便如此，我还是会用 flomo 来记录一些碎片化的内容，因为无论是手机还是电脑上，这都是最小巧便利的工具，并且可以实现免费多端同步。

像今天断网的这种情况下，如果还要码字，那么很显然，离线的工具就是首选，没有任何断网的焦虑感。

这种文字工具，很多人总是担心数据安全问题，其实以我的经验来看，很多时候，这些文字，并没有多少存储的价值，即便丢了，也没有多大的动力去找回来。而有些重要的内容，还是以实物形式存储是最安全的。比如你虚拟货币的提示词，最稳妥的方式就是记在本子上，甚至于刻在一块钢板上藏起来。

工具而已，不要过于苛责，这是我这么些年折腾工具以来，最大的感受，好用就用，不好用就换。什么是最顺手的就用什么，什么最方便就用什么。不要刻意让自己迁就工具，人永远是主体。我每次听到有人问我推荐什么工具我都不以为然，因为适合我的工具不一定就适合你，我只将我关注的哪些点和我的使用原则分享出来，以为有些原则对于我比较重要，比如多端同步，但是对于有的人可能就不是什么大事。不过从我十几年折腾经历来看，能同步和导出数据，会在关键时刻挽救你于崩溃之中。

化繁为简，做减法

Fri, 17 Nov 2023 00:00:00 +0000

这两天我在思考，将生活中不必要的东西做减法，也是很多人所说的断舍离。

一方面人到中年，注意力应该集中在少数几个领域内，而不必在更多无关的鸡毛蒜皮的事情上浪费注意力和精力。

先从个人网站入手，这是我每天上网的中心节点，也是我十几年来发布、备份文章的场所，每天我在网上的时间长达数小时，所以我对使用的工具和平台是有洁癖的。

网站服务器当初买了腾讯云三年，之所以一次买三年，是省的折腾，而且还能打折。这就给我减少了不少事情。

另外，也给网站做了瘦身，之前wordpress后台启用了11个插件，现在除了必要的中文和缓存插件，其他都被我精简删除，包括SEO优化插件，这对于一个网站来说，其实搜索引擎优化非常重要。之所以做这个决定，是在我查看了过去数月的流量来源做的决定。搜索引擎而来的可以忽略不计，加上我这个网站本身部位流量去的，主要为了我自己上网和文章发布备份。所以流量大小对我而言，没有那么重要。

另外一个是首页显示图片，发现关闭后，首页文章只显示文字，速度刚刚的，根本不用考虑什么图片优化和加速的插件了。

无论是我自己打开访问还是被人打开，速度体验都非常不错。这些插件的减少，并没有影响网站的功能和体验。

另外，无关紧要的子站关闭，包括一些测试站和bbpress，由于目前我的主要讨论用知识星球这个平台来承载，所以bbpress这样的平台就没有太大的必要了。

包括之前的知识库子站，可能会在第一批精简中关掉。

一顿操作下来，插件只有必要的7个插件，主站和子站其实只有3个了。

减少站点最大的好处是减少了维护成本，每次程序升级只需要升级必要的主站即可，其他都不需要再维护。把所有精力可以放在写字和思考上。

日常趁手的工具这一段时间也做了不少精简，启用了all in one的 notion，日常卡片记录用flomo，这基本上是我每天工作和生活都要用的来个，其他软件要么被我卸载，要么从我的首屏上消失，只有在要必须用到之前的工具的时候才会用到。

工具的精简也免去了各个工具来回切换导致的烦恼和时间浪费，多个工具切换协作一方面费时费力，另外，有时候为了找这个工具本身，就得花费不小的精力，大脑还得记着这个软件大概在什么地方，这也是一种精力消耗。

工具控的烦恼，其实不应该成为烦恼

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

阅读本文大概需要3分钟

最近时间空余，将之前的文章全部找出来，准备整理一下。之前一直酝酿准备日更的，可惜一直没有成型。

一来，日更难度很大，先不说质量，就单单每天一篇，这种强度，保不齐就被打破，总有个什么事情耽搁呢，来个头疼脑热呢。

现在用的电脑是Windows电脑，之前的工作用的，码字也基本上在印象笔记里，心理上总感觉写作工具上没有再Mac平台上的Ulysses颜值高，顺手，真正的沉浸式写作。

我将老迈的MacBook Pro找出来，打开Ulysses，将之前存在iCloud中的文章全部导入。

在整理文章的时候发现，不得不说那段时间确实是高产，更新频率接近日更，文章质量也不差。难道真的是写作工具的原因么。

当试着用Ulysses写的时候，发现再没有那个心境。虽然，Ulysses在协作体验上，确实要秒杀Windows平台上的任何一款软件。但，这依然无济于事。

村上春树的写作习惯虽然值得所有写字的人借鉴，但是，并不是每个人都适应那种方式，每天四页纸，这是一种工作了。

而对比公众号的高产写手连岳，基本上也是保证日更，节假日除外。我到觉得这种写作习惯很好，养成良好的生活习惯，该干嘛的时候干嘛。这样保证身体的健康稳定，反而更加能够坚持的长久。

听这些长时间写字的人说，他们的真正平台是非常简陋的，Word，更有甚者，直接用电脑自带记事本。

这让工具控们情何以堪，但是一个趁手的工具，依然事半功倍，当年王小波就自己用电脑程序开发一个写作软件，因为市面上的都太难用了。Ulysses的作者本来也是个码字的，也是因为市面上的工作都不好用，所以所幸自己开一个，没想到收到全球用户的欢迎。

追求极致的简洁，有利于将注意力集中在更加重要的事情上，而不是一些无关紧要的旁门别类。

人一旦将注意力集中到某些重要的事情上，那么其他的都不再对他构成影响。

我想，打破这种怪圈的最好办法，就是将注意力集中到写字本身上来。在写起来之后，其他的诸如，工具、心理门槛等都会引刃而解。

今天还是花了些时间，将刘润老师的「如何做内容」仔仔细细看了两遍，只有抛开一些繁杂事务，将注意力集中到内容本身上来，才是根本。只要具备一定的厚度和质量，其他的都交给时间就好了。

「题图 By alexander」

推荐：规律性对于写作者的意义

上文：所谓的线上生活，以及那个神一般存在的豆瓣

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私人微信 joojen

梳理调整一下效率工具

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

一直以来，我是印象笔记的重度用户，目前买的是标准版本，基本够用了，之前买的专业账户，感觉有点浪费，今年就调整到标准版了。

目前将印象笔记作为GTD工具使用，每天工作日志、资料收集、写字、重要账户密码收录等等，也就是说，我将印象笔记用成了个大而全的GTD+SOP系统。这会带来一些负面作用，印象笔记大而乱之后，会造成一定的使用负担，GTD毕竟不是印象笔记的强项，作为一款写作工具，其实也有点为难他了，虽然现在已经加入了超级笔记和Markdown功能，印象笔记功能的丰富是伴随着越来越臃肿，反应变慢而来的。

我曾经说过，之前写作一直使用的是Ulysses，但是无奈，这款软件之后Mac+iOS平台，而我们公司日常办公用的都是Windows平台，虽然我用苹果手机，但是无法在两者之间完成无缝切换，使用体验极差。

前一段时间工作强度极高，无法顾及这些，我的工作系统基本上完全被打乱，现在正好可以抽空梳理一下，被打乱的系统尽快回到正轨上来。

由于公司电脑还是17年配的，连用个office已经费劲，于是基本上在两年前，我将主要工作电脑换成了自己的电脑，要用到公司内部平台的时候才会用公司电脑。用自己的电脑另一个好处是，我可以自由安装我要使用的各种效率软件。

公司内部沟通平台已经切换成企业微信，但是除了打卡和用公司内部功能，连共享文档都无法使用，基本上发挥不出任何效率工具的作用。

目前我将几个平台梳理了一遍，并经过了一段时间的尝试，后期基本上会采用这样的组合来用，做个记录，希望对你也有启发。

一、个人效率管理用飞书解决

虽然飞书是个和钉钉、企业微信类似的沟通平台软件，但是飞书的效率提升是很明显的，尤其是文档、日历、OKR、代办清单等等，之前也考虑过继续用这一领域的鼻祖slack，但是考虑到Slack在国外比较流行，对国内的平台和使用习惯并太了解，例如像日历、文档这种重度使用的Slack并不会自己做，基本上是靠链接第三方应用来完成，而这些第三方应用在国内很多无法使用或者奇慢无比，Slack更像一个整合这些第三方应用的平台，开放度更高，但是在国内却发挥不出其优势、微软的Teams基本上沿用的是slack老路，虽然在正合第三方应用上更加强势，但是仍然和国内的使用习惯相去甚远，连和自家的Microsoft Todo还没整合明白。

记得去年疫情期间大爆发最多的是财大气粗的企业微信和钉钉，但是说实话，这两个平台和Slack Teams不是一个东西，而飞书虽然在疫情期间很多功能还不是很完善，但是凭借超高的用户体验，让很多人爱不释手，经过一年多的发展，现在用的人也越来越多，很多企业也开始用飞书，这是好事情，飞书走的应该是不同于企业微信、钉钉，也不同于Slack的路。谁用谁知道。

可能很多人会有疑问，飞书是个沟通凭他，如果你的同事不在这个平台上，个人效率管理如何运作。

这可能是一种误解，运用第一性原理，企业管理，或者说我们日常的公司内部管理，最底层逻辑是信息的传递和流通。况且我的工作性质除了公司内部管理，还涉及到大量外部合作单位。

所以，理解了这个根本，你就会明天，谁整合信息效率越高，哪个平台就可以成为你的效率管理平台。飞书出了可以用做团队沟通平台，即便是一个人使用也没任何问题。

二、项目管理看板

思来想去，我还是决定启用看板来作为项目管理跟踪，配合飞书的效率管理和日历，基本上达到日常事项、项目的跟踪没有问题，而看板应用我从Teambition换回了Trello，相比较而言，Trello更加简洁简单，功能更少一些，个人使用，我希望更加轻量级一些，而如果是团队协同，我想Teambition更适合国内团队，现在被阿里巴巴收购，财大气粗，服务器有保障，速度更快，Trello远在国外，虽然颜值更高，但是功能上比Teambition少很多，属于轻量型的。看板，类似于现在公司里面的白班，很多公司现在装修都将多个墙面装饰成可以随时在上面写写画画的白班，而电子看板就是这种看板的电子化版本，可以个人用，也可以团队用，如果你还没开始用，推荐使用，更加直观，特别是一个项目的管理，跟踪起来更加方便、直观。

之前我们小团队内部也使用过teambition，但是由于公司电脑的限制，无法安装客户端，用网页版的体验差很多。在传统公司里来说，没有客户端，通过网页端来办公总感觉不太考虑，虽然这在IT界被认为是更高效，更geek的形式，只能说，传统行业和现在流行的IT界还有很大的差距。

三、知识管理系统

基本上还是会沿用印象笔记来打造个人的知识管理系统，除了日常的信息收集、分类加工、阅读，到写字、输出等，工作重要记录仍然还会在印象笔记中完成，这样方便后期的回顾、查找。

会将目前的印象笔记做个减法，将不必要的效率管理功能剥离，让印象笔记变成纯粹的知识管理系统。印象笔记现在被减少了一个功能非常可惜，之前微信阅读文章时，如果看到好文章可以马上收藏到印象笔记中，但是新版微信把这个功能拿掉了，现在要把微信里的好文章收到印象笔记中要费一番功夫。

日常的收录、记录、自动化和扫描，在印象笔记中并没有大的改变，依然非常方便。

后续在三个平台中可能会做一些微调，但基本上会沿用这个思路。让工作，生活，回到正常轨道上来。

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上文：这一别，又是半年

用上飞书，组织就会先进么？

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

阅读本文大概需要 5 分钟

如题，组织先不先进，至少得先用上飞书，才有资格谈论先进组织。这貌似成了现在很多公司都在焦虑的事情。

这一周，确切的说是11月17日下午，飞书发布了5.0版本，并且搞了个很大的发布会。邀请了不少行业的大佬去做分享。行业跨度还是比较大的，如科技行业、在线教育、健身实体、地产等等。

这次的版本更新，被认为是一次大的版本更新，除了在界面UI上动了不少手术意外，在功能上做大迭代其实不能算作是一个大的版本更新。

单从我的使用感受上来说，可能还不如上一个版本更新带来的冲击更大。有可能我用的不是旗舰版的缘故吧。

飞书们的使用情况

我从2020年2月疫情期间开始试用飞书，当时还是钉钉和企业微信这种大厂赚得的眼球更多一些，飞书作为后起之秀，功能上自然不如前面两家全面，所以在去年初的那波疫情期间，获得的曝光和用户量还比较有限。

但不得不说，这一年多以来，飞书团队是最奋进的一个团队。相比较钉钉和企业微信来说。飞书在这一年多的时间里，在双巨头的夹击下，竟然取得了长足的发展和进步。

飞书的slogan是“先进组织，先用飞书”，这无疑击中了很多公司中高层领导者。

很多企业的组织问题在这次疫情爆发之后，被无情地放大了很多倍。尤其是一些传统行业。由于我从事的是极为传统的地产行业，感受尤为明显。

大家焦虑的是，组织在发展过程中无法得到有效的效率提高。业务规模需要逐步扩张，但是组织如何避免大公司病和匹配业务发展，成了中高层领导者们急需解决的问题。

和之前的很多地产公司自研APP不同，从去年开始，大量地产公司开始启用钉钉、企业微信、飞书这种第三方协作平台，这种好处是，避免了自研的持续高额投入，另外，这些平台供应商，都提供了一站式解决方案，从对接其他ERP、OA系统，到PC、手机全平台覆盖。确实要比自己研发方便更多，省不少钱，还提供免费持续更新迭代。

这是一种好的趋势，讲究分工合作了，不是什么都自己来。对钉钉、企业微信、飞书这种平台商来说，也有更多的资金和精力、动力去做更多的研发。

从我这一年多时间以来的使用和观察情况，说说我的个人感受吧。一家之言，说的不对的地方，切勿对号入座。

其实，在互联网行业来说，几乎所有公司老早就用上了类似的平台系统，早期的是国外的Slack这种。在科技圈广受欢迎，到现在的微软Teams，覆盖更多的行业公司。

飞书们在传统行业遇到的困境

国内大部分的公司（除科技公司以外）开始使用类似的平台软件，还要归功于钉钉的大力推广，钉钉也是先从互联网科技相关行业公司开始推广，最后普及到各个传统行业公司。

前面说过，地产行业，应该算是传统行业里面即为传统的了，因为他是劳动密集型、资金密集型企业。说句不好听的，还处于极为粗犷的钢筋混凝土+农民工时代。你别看售楼处里面都是西装革履的小哥哥小姐姐，整个行业仍然比较原始。

所以说，连地产公司都开始在用这些平台的时候，说明很多传统企业在地产之前已经在用这些平台了。从我的观察来看，早期大部分地产公司用钉钉和企业微信较多。尤其是钉钉。

因为钉钉是最早做大量推广的，后来才有企业微信跟进。飞书在地产乃至传统行业里面的应用，基本上是2021年的事情，而且仍然极为小众。

我见过的，不少地产公司内部小范围使用飞书，基本上是被那句“现金组织，先用飞书”种草，都想了解一下字节跳动这样的先进组织是怎么做日常管理的。

恕我直言，飞书，至少是现阶段的飞书并不适合地产这样的传统行业。

飞书孵化与字节跳动，对，就是那个出今日头条和抖音的公司。我从2020年初开始使用的使用就有一种明显的感觉，这个平台对“内容”极为偏爱，当然也非常适合做内容的公司。如今日头条、得到APP、极客公园等等，这种以内容为主的公司。

即便现在的5.0版本，依然没有改变这种根本属性，虽然飞书团队在极力适应或者迎合更多的传统行业的公司，从文档、开会等通用需求上做一些适配，但是，核心需求不改变，仍然很难。

传统行业代表的地产行业情况

在发布会上，邀请了旭辉集团的林斌做了分享，旭辉应该算是大型地产公司里面全面使用飞书的第一家。从分享中我所见到的，依然是仅限于公司内部管理。

刚才说了，地产行业是极为传统行业中的另类。所有地产公司逃不过两大块，盖房子和卖房子。

卖房子端是很多普通人经常要接触的，到售楼处去那条线，所以销售端除了满足公司内部管理需求，大量的日常工作其实是和外部客户的联系、沟通，而这方面，飞书无法做到，因为你没办法让来卖房子的客户，也用飞书。这难度太大了，所以大部分营销、代理公司基本上还是基于手机号码，这个传统的方式。现在也出现了一个趋势，是逐渐用微信来取代电话号码。

另一端是盖房子那条线。这条线就更加复杂了，也就是前面说的钢筋混凝土+农民工。

代表着地产公司的生产端，需要满足公司内部管理以外，大量的工作其实是和盖房子的合作方做大量的沟通、开会、检查、付款、政府监管等等一些列工作，这和传统的生产型企业又有很大的不同。

同样的，你无法让这些人一起使用飞书。不然，你连开个会都开不了。更不要说平日每天大量的日常沟通。

所以，大量的生产端的工作仍然是极为传统的书面函件，面对面开会，信息化的工具依然是微信+office。你可能觉得很搞笑，但这就是残酷的现实，即便钉钉、企业微信、飞书们怎么卖力地推广，至少在未来10年，我看不到有多大改观的希望，除非出现一款大一统的平台，可以让每个人都用上。

所以，从这方面来说，你就明白了，为什么这么多公司用微信和微信群作为协作沟通工具了，因为每个人的手机里都有个微信，就像国外，每个人都有个邮箱是一个道理。

最后的话

代表了中国90%的小微企业、个体户，其实可能真的不需要钉钉、飞书这样的协作平台，大部分这些企业不超过50个人，日常的沟通基本上就在一个微信群里。单线沟通有电话和微信就够了。文件有个office也基本上就能满足日常办公需求，我就开个杂货店、几个门面房，你还让我上个协作平台？钉钉、飞书们的目标客户仍然是那些几千上万人的中大型企业，一些初创企业可能真的需要协作平台，但是，他们的阵亡率超过95%，说不定，半年后，你这个客户就不存在了。

所以，从上面的文字你大概也能看出来，为什么地产公司用飞书是个伪命题，从这方面来说，企业微信到可能更有希望一些，因为企业微信可以和微信互通，只不过企业微信真的很不给力，今年的企业微信和去年的企业微信在功能上没太大的区别，界面几乎一模一样，这和飞书团队形成了鲜明的对比。

说了这么多，你可能认为我是来黑飞书的，其实恰恰相反，我一直是飞书的用户，从2020年4月开始，我就一直在我的电脑里用飞书，并且时刻保持更新。我把飞书当成我的个人效率工具使用，在钉钉、企业微信、飞书、Slack、微软Teams中，飞书的用户体验是最好的，日历的高效，可以秒杀所有对手。我将我的Gmail转发到自己注册的邮箱，查看起来极为方便。看板Trello和飞书关联，虽然不如和Slack管理更方便，但是基本上够用，毕竟Trello不是高频工具。

我只是看到很多组织，为了让自己看起来更像个先进组织，而盲目的用飞书，让我觉得有点不可理解。更有甚者，感觉自己用上了飞书，马上自己的组织及变成了先进组织，更是滑稽。

「题图 By aaron burden」

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上文：我眼中的这届双十一

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