时间管理 on JZhou的网站

怎么不让时间快速流逝

Fri, 27 Jun 2025 00:00:00 +0000

自从我开启了每天的早起计划，早上的一个程序就是写晨间日记，每天看着日期逐渐增长，意味着又过了一天。

特别对于有长期计划的事来说，日子过的很快，一天又一天，一周很快就过去了，转眼一个月就过去了。

即便我用人生系统来管理每天的事务，努力将每天的计划排满，依然都时间的流逝无感，大概是人上了年纪的缘故，感觉时间过的越来越快。

现代娱乐消遣的方式和手段太多了，而且极易获得，比如看个短剧，刷个视频等等，一个小时半天没有任何感觉的就会过去。

我在想，这种主观的感受主要还是将我们很多的时间碎片化了，或者将时间用在了轻松的事情上，从而让人感觉时间会毫不留情地从指缝间溜走。

「唯有学习和锻炼是对抗焦虑的极佳的方式」，当然，学习也是对抗时间流逝的有效方式。

制定长期学习计划，是对抗短期焦虑和时间不受控制的不错的选择。又到一年毕业季，很多人和我们当初一样，想当然以为从此终于可以告别书本，告别学习。可现实情况令人沮丧，即便告别校园许久，但是从未停止学习，甚至是考试，现在每个公司大概都会卷各种考试，一方面督促员工养成长期学习的习惯，另一方面，干到老学到老是更古不变的道理，大量的行业知识在快速迭代更新，以前的经验和掌握的专业知识可能在一两年就会淘汰，这也是职场人不得不去学习的核心所在。

所以，寄希望于毕业就能放飞自我，结束长达十几年的学习生涯只不过是妄想。大多数人在从学校毕业之后，开始报复性排斥学习，也是因为吃了不少学习的苦，想着终于可以告别那该死的书本和各种考试了。

人生的自我学习之路才刚刚开始，而且更难，很多是没有现成的教材和资料的，学要自己去制定目标，搜集资料。

#时间管理

构建系统，落地最佳实践

Fri, 15 Dec 2023 00:00:00 +0000

昨天刚刷完古典老师的《跃迁》，其实这算是一本老书了，18年读他的《拆掉思维力的墙》之后就发现还有一本《跃迁》一直没拿出来读。

这次花了几天时间刷了一遍。

古典老师和其他的个人提高类的作者不太一样的是，他是亲身去实践的。

比如时间管理，他是自己研究并用了之后，才写出来的。并且将他的使用工具都分享出来了，基本上都是电子类的工具软件。

古典老师还自己写公众号，做视频号直播等等。

是个典型的躬身入局者。

我再想，之前我们一直研究和时间效率提高，反而没有形成自己的一套理论体系。古典老师是将这些融会贯通，并且自己先跑通了之后，达到融会贯通的境界，然后分享出来，自然更加系统，也更有说服力。

前两天的文章我说要有“作品”思维，这就是典型的例证。

还有之前一直说的商业模式，时间的复利，虽然这些理论是很多人都知道，我自己也受益匪浅的，但是没有带着一个从零开始的实践展示给别人，所以别人就会认为这些都只不过是说说的。没有“作品”，说服力也大打折扣。

所以，下一步，我想将这些系统逐渐构建成自己的理论体系，然后通过一些落地化的实践案例，整体分享出来。这样也会更有说服力。

之前基本上都是小打小闹，没有真正把这些事情串联起来形成系统。

现在准备通过落地实践的同时，达到“陪伴”的作用，大部分人可能需要的并不是理论指导，而是自始而终的“陪伴”，可能这样才能让人坚定信心，坚持一直走下去。毕竟很多个人提高，长期主义的事情，都是反人性的。要长久做下去，不容易，所以，主打就是一个陪伴。

比如我大概十几年前开始实践GTD，后来时间管理经过好几代的发展，最终又回到GTD上来。

古典老师的最终落脚点在一个非常简单的清单APP上，而不谋而合的是，我大概从2016年开始，将这个简化成了一个todo清单，我的甚至更简单，直接在记事本软件里面来实现。

有时候忙忙碌碌，晚上回过头来发现，虽然忙碌，但并没有什么成果，该推进的项目没什么进展，该写的文章也没有写，准备改进的网站内容和形式也没有达到预期，在网上东逛逛西逛逛，很快一天就过去了。

目前我所构建的人生管理系统其实是一套完整的理论体系和实践工具，后面我会逐一实践并展开讲讲。利用项目跟踪，清单化，以及常用的效率工具来提升日常工作和生活、写作效率。

写作的的商业化探索，虽然之前做过不少尝试，这次我想以一个明确的实践将这个理论跑一遍。希望能给同行的人以鼓舞。

推荐：学会在复杂事情中理清思路，这是职场加分技能

上文：关于早起

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手机调静音三年后，效率更高了

Tue, 27 Jun 2023 00:00:00 +0000

其实手机调静音这个事很早就想写一篇专门的文章分享一下，之前觉得这么个小事没必要，而且别人是不是能复制这种做法还不好说。所以，这篇文章的开头在草稿箱里躺了一年多了一直没有写。直到前两天在星球里，中和同学提到这个事情，我想可以把我的经验写出来，看能不能给别人一些启发。

一直以来我都在实践效率管理，最近又在研究人生系统，8+1 system 和 PARA信息模型，目前我也正在研究，准备升级自己的效率和信息管理系统。

简单的效率系统已经无法满足整个生活管理，大部分人是生活，工作，学习等等各方面都得兼顾，特别是有了家庭孩子之后，真可谓上有老下有小，除了工作以外，很多事情也会占用我们很多时间和精力，如何管理井井有条，是需要构建一套适合自己的系统。以免在各个板块失衡而严重影响我们的生活。

每个人的工作、生活以及习惯都不一样，具体怎么构建，用什么工具，都不能一概而论，构建一个适合自己的系统才是最重要的。

你要说了，手机静音和这个有啥关系。

其实是一脉相承的。

记得我刚工作的时候，那个公司相对国际化，参与的团队和合作方相对国际化，有美国的设计团队，有香港的设计和顾问公司，大股东还是华尔街投行的大摩。

这也就意味着其工作的协作方式是偏国际化的，受此影响，也得以观察国内和国际办公的差异。

国外的沟通协作方式基本上以邮件为主，打电话很少，以为人家不是在开会就是在飞机上，根本打不通。而邮件，将事情说清楚，人家反而在有空的时候比较容易回复。

反观国内，除了电话，线上沟通和文件传输协作基本上用QQ（那时候还没有微信）。

后来国内国外都要协作，为了统一，大文件传输用FTP服务器（那时候还没有网盘）。

一段时间磨合下来，发现还是国外的这种工作方式效率更高，所以逐渐以邮件和大文件传输来完成，只在必要的时候打电话或者预约开会。这种异步式写作方式逐渐被整个团队所接受。

国内的协作方式看来来很高效，拿起电话就打，强行让对方和自己拉齐到一个事情上，但是挂了电话之后，人家可能继续忙自己未完成的工作，虽然进入到他的代办清单中，但是并不一定就是优先级最高的，而且电话沟通的时间，人家没有办法处理其实事务。

你可能要说，这是矫情，打个电话才多少时间。如果你有和我一样的经历，那么你就不会这样说。

三年前，我直接将手机调成了静音加震动模式。因为实在受不了，一天下来最高峰通话120次，虽然单个电话时间都不长，但是加起来就有好几个小时，而这么长的时间是被切分成120份分散在全天。

那么意味着，没有大段的时间去处理事情，特别是一些重要的事情。这样一天下来，心累，身体累，电话接的耳朵疼。但是一复盘，发现很多重要的事情没有处理或者没有处理好。

因为你的思路和时间都被这120个电话强行切成了碎片。工作的成效可想而知。而且，电话中沟通需要大脑高速运转，强行调取各种信息。然后还要安排通话中说的事情。一天下来，大脑不累是不可能的，而且都是在接受和处理不同的零碎的工作。

这种东一榔头西一棒子的工作方式被我用电话静音方式强行切换了。

因为后来演变成一听到电话铃声就烦躁，试想一下当你在处理很重要的事情或者和人谈事情的时候铃声突然响起，开会的时候本来就是要求静音，你可能也见过，会场有人忘了关手机，别人在发言，突然会场响起一首亢奋歌曲的尴尬场面。所以，静音的好处是，不需要一直来回切换模式。避免这种尴尬场景出现。

我采用的是类似邮件的这种异步式处理方式。

在处理重要工作的事情，我不希望被打扰，如果真的有比较重要的事情，那么我会在处理完或者中间休息的时候回电话过去。

当然，如果是重要高层领导安排事情，我也能通过震动提醒来看到。

据我统计，99%以上的电话，都不是什么十万火急的事情，都是一些常规事务，甚至是一些鸡毛蒜皮的事情。在这些小事情上而放下手上重要的事情显然是得不偿失的。

况且，在很多场景下，其实并不适合接电话，现代人应该也能感同身受，比如你在开会的时候，在飞机上，在和重要客户会谈的时候等等。所以也只能事后再回电话。

这样可以极大的改善之前电话太多导致的无法将精力聚焦在重要的事情上。通过实践这三年以来，并没有漏掉什么大的事情，也没有错过什么十万火急的事情。反而工作、生活、学习的效率反而更高一些。

不要为了勤奋而勤奋，回想之前的状态，很忙，很累，但是舍弃的东西更多。像8+1 system 创始人，工作也很忙，但是依然可以通过这种系统化的管理将各个内容板块安排得井井有条。

「题图 By joojen 」

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周末是该补觉还是早起

Tue, 21 Dec 2021 00:00:00 +0000

之所以产生如题的疑问，是上周在周末的时候，作息安排还是产生了比较大的影响。

再次证明了，人性是懒惰的。

上周江南地区持续降温了，最低问题-4℃左右。外面天寒地冻，还是被窝最值得留念。

这带来了比较大的影响，作息时间打乱后，将之前既定的计划全部打乱掉，阅读、健身、写字，连早饭午饭都合为一顿解决了。

平时，我将早上安排的事情较多，特别是一些重要的事情基本上都在上午。

我将逐渐构建自己的各个系统，并将长时间去实践和迭代更新。

这大概将是长时期的事业。

都说三十而立，四十不惑。我已奔走在不惑的道路上，扪心自问，是否已达不惑？

答案是否定的，虽然有一些积累和认知，但是，这些所谓的经验、认知，并没有形成系统，这导致在很大程度上无法长时间的迭代更新。短期内无法达到自动循环效应，多数时候是短期的，非自动的适应。就像一台车子一样，虽然是好的，推一把，走一段，但是无法一直自己走下去。这就是形成系统和没有形成系统的差距。

周末耽误掉的内容，需要在未来的几天内全部补上来，将未做的事情做完。

有人会说，这就两天的时间，能有多大事？

正如前面所说，人性是懒惰的。一旦给自己有了借口，那么很快就会有第二个借口，原来制定的计划将很快被突破，并且还能找到非常合适的理由。

我们在以往的项目管理和计划管理中这再正常不过来。

如果你对自己一个人的计划都无法按原计划是执行，如何让十个人、一百个人的计划按照原计划是执行呢。

听上去有点小题大做上纲上线。但是基本逻辑就是这么粗鄙，甚至让人不屑一顾的。

我将目光聚焦于个人，希望将自身这个系统打磨光亮，那么再去说一些事情的时候大概别人才会信。否则，说什么，在别人那里都是瞎哔哔。

就像抽烟的时候，我跟人说戒烟的经验，别人说你在吹牛逼。当我真的戒了不再抽之后，再说戒烟，好像就比较有说服力了。虽然，说到话都是一样的。

「题图 By mikhail vasilyev」

推荐：只有好的作息习惯，才能走得更远

上文：形成系统

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将一天的时间往前挪

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

第 308 篇文章

阅读本文大概需要2分钟

月初的时候写过一篇「其实最困难的是按时入睡」，随着工作越来越忙，晚间按时入睡越来越困难，入睡时间一度到凌晨2点以后。

这无论对于白天的状态还是身体上都很不利，所以，这二十几天给自己定的目标就是逐渐调整这一节奏，将入睡的时间提前，现在基本上能保证在1点之前入睡。

这带来了正向循环，睡眠时间可以得到有效保障，另外，这让早起成为了可能。

下个月的目标是将入会时间再往前提1个小时，也就是说，早上的时间可以多出来一个小时。

现在每天晚上写文章，希望在某一天能够完全调整过来，让早上写文章成为现实。

早起的效率更高，无论是健身、读书、写字、思考。但短时间内还没发完全变成现实，希望在这个夏天能实现这个目标。

这对于很多人来说可能并不是什么难事，但多年晚睡的习惯想在朝夕之间就扭转过来并不容易。

一蹴而就会带来很多意想不到的后果，身体可能也无法一时间适应。

但我想这会是个缓慢的过程，将活动时间逐渐往前挪一点。希望在未来的几个月，通过自身的实践来验证这个事。改变并养成一个习惯并没有那么难，自律是多么重要。

标准情况下一个人每天睡眠达到6-7个小时已经足够。那么将早晨上班前的时间用来做更重要的事，显然是明智之选。

「题图 By Katerina Radvanska」

推荐：给即将步入职场的毕业生

上文：下周一是个伪命题

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「焦虑不如自律」

可能很多人都将印象笔记用错了

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

第 320 篇文章

阅读本文大概需要5分钟

印象笔记是Evernote的国内版，不是简单的中文版，现在是两个独立的发展路线，虽然外表上看起来差不多，但是在功能和业务上已经有不小的区别，印象笔记基本上支持很过国内的平台和软件，账户体系独立，服务器独立，例如支持微信，而国际版的Evernote更多的是支持国际上的很多应用和软件，而这些中的大部分在国内都无法使用。

这里多说一句，当在微信上看到一篇不错的文章想要保存下来，对于iPhone用户来说是痛苦的，点开右上角的三个点，发现都是分享链接出去，而最后边却有个印象笔记的图标，可以方便的把文章保存下来，这个位置在微信的早期版本里就已经有，试问，那么国内软件不想在微信上出现？但微信却只对印象笔记如此偏爱，一时羡煞旁人。

印象笔记可以说是国内国际笔记类软件的鼻祖，后来还有为知笔记和有道云，其他小的笔记软件很多都已经挂掉了，因为做这个很难赚钱。我从2011年开始使用印象笔记，当时还是国际版的Evernote。

一开始使用并没有理解这款笔记的初衷，他们的愿景是成为人类的第二大脑，很牛逼，但并未真正理解，当时云盘稀少，我只是将它作为手机端和电脑端文献互传的一个工具，将每天的工作日记用简单的几句话记录下来。没想到，这一路用下来已经7年。

后来逐渐不再满足于每天记录一点东西，存一点文件、文章、图片啥的。真正的转折点还是中文版印象笔记的推出，记得当初官方还建了群、博客、微博，征询大家意见，这些平台应该讲侧重点放在哪些方面，我和早期的Evernote众多用户一样，希望官方能在这些平台上多分享分享印象笔记的各种优秀使用方法。

虽然当时已经有不少达人用户将这款软件用出了各种花，但是门槛还是很高，一般人很难入门，尤其以台湾博主「电脑玩物」，早已经超越了这是一款记事本软件的用法，可以用作GTD，甚至发明了子弹笔记法，连官方的人都自叹不如。这些零零散散的各式各样的奇葩使用方法被官方收集起来加以介绍后。印象笔记开始逐渐被更多人接受和使用。

我也在此过程中收获颇丰，开始逐渐理解那个「第二大脑」的深层含义，尝试各种花样使用方法。

在国际版速度越来越慢的情况下，一狠心转到国内版的印象笔记，并且成为付费用户，因为一次性导入数据量过大，只有付费用户的流量才足够，免费用户每月流量60M。成为付费用户后不再有流量焦虑，同时也享受到了更多高级功能。才逐渐形成自己的使用套路。下图是我的笔记本组：

如果你只是将它作为一款记录软件的话，那么他和其他任何记事本软件甚至手机自带的备忘录没有两样。

但是作为第二大脑，你在每新建一个笔记本、笔记本组、一个笔记的时候，始终要以未来如何方便查阅为出发点，那么就会完全不同，并不是记下来之后就不再翻看，那么它会和垃圾桶无异。

但是更多人是将印象笔记作为知识管理软件来使用，收集也好，整理也罢，最终是为了明天方便查阅和翻看的。

多数从各处收集而来的文件、网页、文章、图片、邮件等不是一股脑的塞进去，我在顶端建了一个inbox的收件箱笔记本，大多数的未经过整理的内容都会发在这里，等待整理归类，大部分时候是要将很多无用的内容删除掉，一篇文章中可能有用的只是个图标和几段话，整理之后归类到相应分组笔记中去。

随着笔记的越来越多，后期想要逐个去翻阅，很难找到当初收集的内容放在哪了，所以，这就需要在不同的内容上打上不同的标签，配合印象笔记强大的搜索功能，逐条翻阅已经用的越来越少了。

很多人的办公主力都是电脑，收到和处理的文件都是在电脑的不同文件夹来完成这种文件内容的分类整理归档。但电脑有先天性的缺陷，无法每时每刻带在身边，时时在线。

而移动互联网发达的今天，微信成为办公沟通纽带，手机端的写作越来越频繁。而印象笔记全平台的同步可以帮我解决这个痛点，并且能和微信、outlook等过工作中是使用频次很高的软件方便的协同。

一直以来，很多人在问我的印象笔记分组，我并没有将其分享出来，因为我的分组对你的意义不大，只有根据你自己的需求去不断摸索，机构化，那才是真正你的第二大脑。

「题图 By Jeff Ma」

上文：职场中，需要在不合适的岗位上奋力拼搏

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「焦虑不如自律」

你的时间是怎么被偷走的

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

第 278 篇文章

阅读本文大概需要3分钟

上一篇说到注意力的问题，由于文章很短，没有说的很透彻，下次有空再写一篇。

李笑来老师曾总结过人生三大坑：莫名其妙地凑热闹、心急火燎地随大流、操碎了别人的心肝。

举个例子，请看大屏幕：

史蒂芬霍金老师的去世，可把大家忙坏了，微博微信朋友圈到公众号以及各处能写字的地方，纷纷发表了感慨和见解。

李嘉诚老师有个习惯，每天只阅读全球各地新闻的标题，因为大多数新闻没有全部阅读的价值，这只会分散你的注意力，占用你大量的时间，当然大多数人的单位时间价值没法和李嘉诚老师相比，但也不值得如此浪费。

曾经红极一时的digg新闻聚合模式到是个很不错的方式，但这种好产品现在越来越少了。因为用户使用的时间太短，没有太多商业价值，所以做这个自然就少了。

尤其在这个信息爆炸和标题党横行的互联网时代，很多新闻连标题都不值得阅读。

说到这个就不得不说到今日头条，这个一直被人诟病的以推荐引擎著称，每天占用人的时间高到简直可怕，仅次于微信。

今日头条条根据你阅读和点击的行为习惯会记住你的阅读偏好，同时一直推送给你相似的内容，让人无法离开他们的网站。

微信曾多次提出用完即走，让用户远离手机。但今日头条却完全相反，相仿设法把你留在他们的应用里，每天使用的时间越长，那么他的商业价值就越高。

今日头条深谙此道，并不是用一款产品来试图网络所有的用户，而是整个产品矩阵。而且很多产品的使用粘性就极高。列举几个看看：今日头条、西瓜视频、火山小视频、抖音、快拍、悟空问答、内涵段子、musical.ly，其中抖音是美国musical.ly这个老师的好学生，直接C2C（copy to China），不过今日头条在去年直接把这个老师给收购了。

上面说了这么多，大概你应该能看出来为什么国民每天为什么大量的时间被手机占用，无非是手机里的这些应用吸引了你过多的注意力，占用了你大量的时间。不信换个诺基亚老人机试试。

所以，大量的时间和注意力都是这么每天被浪费掉的，对你来说无关紧要的新闻、八卦，游戏，而手机安装的这些APP正是成了把这些干扰你将注意力放在重要事情上的罪魁祸首。世界触手可及，这些噪音也触手来到你的面前。一天下来，感觉好累，晚上总结今天具体干了多少有意义的事情的时候，却寥寥无几。

但要命的是，什么才是最重要的事情，并没有多少人真的清楚，这是另一个话题了。

「题图 By rawpixel-com」

你所理解的忙可能都是没用对方法

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

第 303 篇文章

阅读本文大概需要5分钟

继续昨天的话题，之所以有这个的想法是读了刘润老师的文章《如何把一天用到极致》。

文中刘润老师分享了自己一天的经历、也分享了日常提升效率的工具，这些工具有不少我也在使用，但对比下来发现，我用的都还很皮毛，虽然对日常效率有所提升，但距离极致还有非常大的距离。

刘润老师是多家公司战略顾问，做咨询是他的主业，是个真正的空中飞人。另外还每天更新「得到」专栏，写书等。可以说是一年到头很少有闲暇时间，曾在微软工作十几年，练就了一身过人本领，除了在专业知识储备上过人，在方法论上也有很多独到的见解。

刘润老师是个典型的商务人士，工作环境和很多人有很大的差距，但仔细分析一下会发现有很多的共性。

自我剖析了一下，之所以我在使用了这些工具或者方法之后却并未能真正达到极致状态，主要由一下几点：

一、自律不够

这大概是很多普通人的都有的毛病，拥有六块腹肌的人可以说在自律上有超越一般人之处。

大部分人都梦想能有六块腹肌，但恰恰大部分人都不具备，尤其到了三十几度天的五月中旬，眼看着衣服穿的越来越薄，看着朋友圈、床头贴着的年初咬牙切齿写下了健身目标，最终在一盆色香味具俱全的小龙虾面前，举手投降了。

而每天的工作日常，在没有规划的前提下，无法做到合理安排，碎片化时间却被微信微博抖音之流无情的吃掉了。

每天晚上总结下来，原来这一天并没有做多少真正有意义的事情，但却整天忙的不停，还感觉很累，身心俱疲，在合理规划下，会发现这些一天经历的事情可以更高效的被解决。其实每天真正遇到棘手的事情少之又少。

任性的懒惰充斥在一天中的每一分每一秒，稍不留神，大脑就会向让自己舒服的方向引导。

自律确恰好相反，给自己找不痛快的方向，要求按照计划上的程序去实施，并且执行到位。缺乏计划性会让自己变成不折不扣的灭火队员，疲于奔命。

二、执行力不够

每个公司都在强调执行力，这里说的执行力分为对内执行力和对外执行力。

前面说到的不折不扣去执行，看的很容易，实则异常困难，例如每天跑个1000m，每天读书半小时，每天早上拟定一天工作计划，并且按照计划一条一条是实施等等都是这方面的例子，之所以困难时因为大脑中的懒虫时不时的跳出来告诉你，差不多的就行了，何必为难自己。今天身体有点抱恙，书明天再读吧，书又不会跑掉，同事要的表格晚点再给吧，反正又不急。

这正是让计划瘫痪，每天疲于奔命的罪魁祸首。

对内执行力就是看对自己够不够狠。

对外执行力自然就是要看对别人够不够狠。

我的老东家在行业内以执行力著称，部门之间、合作单位都会感觉压力巨大，因为我们不仅对自己狠，对别人更狠。今天要的成果必须今天提供，会站在你旁边寸步不离，知道你提供为止。打电话不接的，会打到你接电话为止。

当然，这种行事作风并不适合所有的企业环境，有的企业强调和谐，有的企业强调方法论等等。但都不如这种简单笨拙的方式带来的执行效果好。

三、善假于物

在物质和工具都极大丰富的今天，只要你敢想，总会找到合适的工具来帮你达成目标。

这就是在商业社会的好处，大家强调的合作共赢，让市场繁荣，刘润到时的文章中介绍了不少提升效率的工具。

其实在这些工具中可能由于工作方式的原因，并不适合所有人，但在今天，工具都不是问题，主要还是看你的脑子怎么想。

和十年前极大的不同是，今天是各种工具太多，多的让人眼花缭乱，你所需要的并不是让人来给你介绍哪些工具可以帮到你，极大的改善工作效率，而是哪些工具适合你，别人用的工具可以很有效，但并不代表你用也一样有效。

我没有更好的建议给你，唯一的建议就是赶紧拿起来用。

很多人都会陷入到在多个工具之间苦苦抉择的漩涡中，没有最好，只有更好，总想着要用更好的工具。这是个极大的误区，拿起来就用，真正不适合你了再换即可，这是生活在这个工具极大丰富时代的好处。

以上是目前想到的，限于篇幅，以后想到新的再续。

「题图 By Rawpixel 」

推荐：善于总结是进步的必备条件

上文：周杰伦新歌「不爱我就拉倒」又炸锅了

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「焦虑不如自律」

其实最困难的是按时入睡

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

第 301 篇文章

阅读本文大概需要3分钟

从今年开始每天睡觉的时间越来越晚，从之前的12点前入睡到后来的凌晨1点前入睡，想来到早上七点多起床，也有六个多小时的时间。忘了哪个日本人研究出来的，说每天睡6个小时就足够了。之前对此深信不疑，并一直为自己每天睡眠超过六个小时暗暗自责。

这段时间白天事情比较多，回到家已经10点以后，需要从白天的工作思维中抽离出来，短时间进入到个人时间，是的，我是个坚定的工作生活隔离论拥护者。一般我会看视频或者听音乐来让大脑休息一段时间，之后再进入真正的个人时间，阅读、写字、洗漱等。随着回到家的时间越来越延后，入睡时间也自然往后，直到最近的凌晨2点，6个小时睡眠开始有点奢侈。

你可能要说，这不神经病么，为什么不回到家洗洗睡呢。其实我到不建议回到家就洗洗睡，这样的睡眠质量不高，尤其是在工作强度和时长都增加的情况下，大脑仍然活跃在白天的工作中，无法短时间内切换过来，即便睡着了也会不停做梦，别问我是怎么知道的，我就是知道。

另一个原因是，立下了日更的flag，每天回到家休息一段时间之后，都会像个待产的母鸡一样，四处转悠寻找鸡窝下蛋。要知道日更可比下蛋难多了，每天的鸡窝得不一样，每天的蛋也得不一样，不是你想下什么蛋都可以。来收鸡蛋的很可能会不满意，所以一边转悠一边得想，今天下什么蛋才能让收鸡蛋的满意。你看，下个蛋很难的，而且一不小心这母鸡就抑郁了，下不了蛋，或者下个抑郁蛋。

好不容易完成推送，终于可以安心睡了。

事情就这么结束了还有什么意思，如果你试过凌晨一点后入睡，会发现个有意思的现象，真的睡不着啊。思维更加活跃，作为一个理科生觉得这挺不可思议的。我怀疑，凌晨是大脑的感性思维活跃时间，怪不得上学的时候课文里说，那些个写文章的都是在后半夜写，我猜是因为白天写不出来，前半夜写的不满意。一改改到后半夜，后来索性直接后半夜写。

好在我有智能手机，可以装个APP，助我快速入睡，此APP之前推荐过，类似的也有很多，祝你能有个婴儿般的睡眠。

「题图 By John Volante」

生活已经够苦逼了，还不允许找点快乐

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

第 315 篇文章

阅读本文大概需要3分钟

我曾很无奈的写作「有趣比有用更受欢迎」，这是当下互联网的特点，也是国内互联网一以贯之的风格，大家在网上主要还是为了寻找快乐。所以有趣才是最重要的。

那些贩卖焦虑的内容可能会获得极高的共鸣，这个周期大概是两个月爆发一次，像「两千万北京人假装在生活」这种。足见劳苦大众在现实生活中是多么焦虑。

前段时间看过一篇文章，一哥们跑到欧洲，看了当地人的生活惊呆了，原来除了我们国内的你追我赶一刻也不敢落下的生活状态，这个世界上还有另外一种生活状态，那种悠闲，堪称“散漫”的生活态度简直在国内无法容忍，解放大妈的背后指指点点交头接耳分分钟就能让你得上抑郁症。

你看人家老外依然活的我行我素，更要命的是，人家都是这么过的，像我们这样天天像打了鸡血一样才会被认为异类。

身处这样快速变化的大环境，造成了每个人的神经紧张。和你同年毕业的同学都财务自由了，你还在为一套房子苦苦挣扎，就问你焦不焦虑。隔壁老王家的孩子今年考上清华了，明年要高考的你们家焦不焦虑。原来比你年轻的同事小李现在是一家小公司的高管了，年薪70万，作为小职员的你焦不焦虑。

如此种种，无论为了自己、家庭、还是孩子，这种深入骨髓或者可观被动的比较，让人不得不焦虑，正是整个环境的快速变化，物价房价的快速飞涨。这些切肤之痛的感官刺激，让人不得不焦虑，不得不让自己更快一些。

快一些涨工资、快一些升职、快一些买房、快一些学更多的东西。从心底感知上不能被周围的人甩在身后，毕竟同处一个赛道。有时候可能是被绑架上了赛道。

无论你是在北上广深的高峰地铁里，还是在清晨的街道上，个个行色匆匆，低头急行。

他们过的很不快乐。

而网络，这个虚拟的线上社会，成为了寻找慰藉的最佳场所。因为一场说走就走的旅行都无法实现，网络是寻找快乐的最廉价、最便捷的场所。

从PC时代的天涯论坛为代表，到移动互联时代的抖音为代表，无不是广大缺乏快乐的人们，为了寻找快乐而聚集在一起所诞生的社区。

想到这里，终于释然了。那些动不动被骂低俗、没营养的东西，正在逆势野蛮生长，越来越大。因为现实生活已经够苦逼的了，还不让人找点快乐么？

「题图 By James Kresser」

微信是一款好的办公工具么？

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

第 348 篇文章

阅读本文大概需要4分钟

本月，腾讯公布一季度财报，微信活跃用户突破11亿，仍然没有停止上涨的势头。

作为一款国民级应用，说“人人”都在用微信一点也不过分，由于其简洁、易用的特性，使得很多老人也加入这个行列，这和QQ时代是完全不同的。使得无论男女老幼，都能使用起来，为国民应用做了不少贡献。

既然微信成为你身边的每个人必备，那么，微信就成为了手机号以外的个人联络ID。

那么自然，工作、商务上的往来也就理所当然，毕竟，微信比手机号使用起来更加丰富便利。

于是，微信开始慢慢从我们生活圈子，扩展到工作圈。犹记得2011年初的时候，注册了微信，发现上面只有三个联系人，还是从QQ好友导入的。于是只能删掉作罢。

而现在，微信似乎成了我们工作中必备，大多数公司的工作沟通是征用了你的私人微信的。即便微信为工作专门推出了企业微信，但是用户并不买账。依然在微信上工作。

连很多老外在中国工作表示极大的不适应。

因为老外讲究的工作生活分开，八小时以内，咱们用微信沟通工作没有问题，但是，当他们看到下班后大家还在微信里，微信群里讨论工作，表示不可理解。

现在无论哪个公司，哪个部门都会有个微信群，方便群发信息，这比邮件要高效的多。四个人建五个群真的不是笑话。

多说一句，可能很多人不知道其实两个人也可以建群。官方定义，建群至少是三个人，两个人只能点对点聊天，但是拉一个人进来后就是群了，再踢出去一个人，这个群还是保存下来的，自然就是只有两个人的群了，至于群聊天和两个人单独聊天有什么不一样，自己体会一下就知道了。

微信群的诞生，极大的提高了微信的使用频率。少数人的群，确实是极大的提高沟通效率的，但这仅限于20人以下。据我观察，超过这个数字的，基本上全是噪音，和当初的聊天室不无二样。

请问，在你的大学群、中学群、小学群还在频繁互动的还有几人？因为，很多人不过实在尬聊。

而工作群是被动要去互动，要求转发的，得刷一波，要定时打卡的，得刷一波。很多人面对这种公司大群，心理却是排斥互动的，也确实，平时工作，哪来那么多的互动需求？难道工作不饱和？等等顾虑，最终让人在这种大群里选择沉默。

当然，还有一部分人，热衷于建群，例如被和菜头老师怼的王佩老师被认为有群瘾。

确实是有些人，喜欢在群内频繁发言，但这种自认为呕心沥血，发自肺腑的发言或者分享，大多数沦为别人面前的噪音，选择性屏蔽。因为在这个到处是群的时代，11亿人活跃在这个软件上的时代，大家更想要的是一份安静。

前段时间，突然让我想到2011年初，那个还没有微信的时代，我们是怎么工作的，我们是怎么沟通的，今天有了更方便的微信和各种群，我们的沟通效率更高了吗？这是个值得深思的话题。

严格的来说，微信和邮件有异曲同工之妙，都是异步式沟通，这种沟通的优点是，不会打扰到别人，静音，不紧急的信息传递。

但是缺点也非常明显，时效性较差，沟通效率上不如电话和面对面沟通，经常出现会错意的现象。从办公的角度来说，我并不认为微信能够胜任。

那么你认为微信是一款好的办公工具么？

「题图 By Guillermo Ferla」

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上文：作息的变化带来了一些危害

下周一是个伪命题

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

第 307 篇文章

阅读本文大概需要3分钟

昨天没有码字，只发了一张图片，有人跑来问我，这大周一的为什么不更新，因为我被周一了。

很多人习惯性的将很多重要的事情安排到周一，这导致的结果就是周一这一天安排的任务极其满，满到要溢出来。

也就是说，周一被安排的工作是根本不肯全部完成的。这就带来一个很尴尬的问题，计划会失效，周而复始，导致一周的计划破产，由此进入恶性循环。

我经常听到的一句话就是对未来计划的安排是下周一，尤其在周四周五这两天，是高频词汇。

都是双休惹的祸，难道你不知道地产人是一周七作的么？这就带来另一个尴尬的问题，很多工作想在周末两天解决的话，别人周末休息。

于是，下周一这个概念就出来了，并且成了高频词汇。

据我观察，往往说下周一完成的事，一般都要到周二才能完成。

所以说，下周一是个伪命题。

每到周五，很多人的心思已经不在工作上，尤其是周五下午，很多人大概已经在思考晚上是不是组个局，周末怎么安排，写字楼里面的上班族是重灾区。还有一种可能性是即便你的工作计划deadline是周五，你也有心在周五把事情完成，但是你的合作方无法与你同步，人家并不这么想，这就导致本周的计划流产。

于是只能咬着牙告诉自己，下周一。

周一早晨一看一天的计划，瞬间囧逼了，怎么排也排不开。

于是只能先捡紧急的事情处理，而那些次紧急的事情自然被延后，地狱般的周一就此诞生，即便挑灯夜战也无济于事。

周一，简直是职场人士的噩梦。

因为周一还没从周末的放松状态中转变，好不容易到了周二周三，状态开始逐渐爬坡，但眼瞅着又要到周末。

周而复始，一个月来这么四次，不疯已属万幸。所以现在很多机构评估职场心理健康，大多数都处于亚健康状态。

这种计划性失效是罪魁祸首。

其实我倒建议，将很多重要的事情、会议，安排在周二或者周三，除了一些异常紧急的事情尽量不要安排在周一，这对于事情完成的质量，以及自身的健康都有很多好处。

而周末我不建议完全抛开事情不过问，周日晚上其实可以做一些辅助性的工作，这样可以帮你度过痛苦的下周一。

做到有条不紊又不会像灭火队员一样紧张。

我们受传统思维的毒害已经够深，是时候想想解放自己，无论在生活、学习、工作中，均是如此。想想小学黑板上方的那几个大字了么，「团结紧张严肃活泼」，或者与这几个类似又相互矛盾的大字。如果你真的都能做到，我想你现在应该在精神病院里。

解放自己，不妨从下周一开始，说不定也是解放了别人。

「题图 By wang xi」

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上文：幽默是一种气质

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「焦虑不如自律」

作息的变化带来了一些危害

Sat, 04 Dec 2021 00:00:00 +0000

第 347 篇文章

阅读本文大概需要3分钟

有一段时间没有更新了，状态不是太好，无论看书还是写字，乃至其他方面，都不是太令人满意。所以，索性就没有更新。

睡眠

大概去年一整年的时间，整个人的睡眠都处于亚健康的状态。我是怎么知道的呢，去年5-6月份的时候和同事约定了跑步计划。跑了几次后发现情况不对，整个人的心肺功能和我映像中的差距太大。确切说，是心肺功能下降的太厉害，这让我非常差异。

在我的固有印象里，以前经常跑步，心肺功能不说多么好，但也不至于太差。但去年的第一次跑步让我意识到了自己身体已经差的超乎我的预料，甚至有缺氧、头晕的迹象。

所以，经过一段时间的自我观察和总结，睡眠大概是自愧祸首。

已经长达三年多的睡眠时间在12点以后，有时候凌晨一两点，甚至有时候到三四点。

这种长时间的熬夜让人的身体从内到外都在透支。所谓的心肺功能更不用说了。

所以，我将12点之前睡觉列为了2019年的新年清单中。

但从一月份至今，执行效果一般，突如其来的作息时间改变，身体上还无法适应。虽然有时候在12点前睡觉，但从跟踪睡眠质量的数据上来看，也只是保证12点前上床躺着，大多时候并没有真正获得优质的睡眠。我想，这大概还需要较长时间的适应。现在我已经将手机上APP休眠时间设定在11点。

作息时间

前面说到的睡眠，其实已经涉及到作息时间的一部分。

自从换了新项目以后，将十年来每天7：30起床的习惯给扔掉了。这是犯的一个巨大错误，早上的晚起，或者说不规律的起床时间会带来一天所有安排被打乱，需要全面重新规划，现在想想真是得不偿失。

从5月份开始，实践午睡计划，正是要扭转作息时间调整带来的诸多不确定性，中午小憩可以让整个下午和晚上精力充沛。希望这个习惯能尽快养成并坚持下去。

作息时间的不规律还带来的负面效果就是工作生活无法实现物理切割。

那么看书学习、写字的时间就无法得到保障。这种深一脚浅一脚的做法，不利于长期实践，只适合短期的项目。

不规律的作息还导致人的注意力无法集中，做事情容易缺乏激情，这种亚健康的状态无论对于工作还是生活，乃至学习，都极为不利。

2019年我会在自己身上做一些实践，戒烟就是其中之一，希望经过一年的努力，能变成更好的自己。

「题图 By chuttersnap」

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上文：戒烟三个月

学会整理自己

Fri, 07 Jun 2013 00:00:00 +0000

这几天可以说过的是“猪狗不如”的生活，在家办公。这种随意性极大的办公方式还无法适应，就像当年备考在家看书一样的低效率。在网上东逛逛西逛逛，看新闻、搜索、QQ，数小时很快过去，而真正用来阅读价值内容和处理邮件、文档的时间很有限，写东西更是不用说。所以决定开始针对这种情况作一些规划，以便可以在后面的几天里能充分利用这些时间，并逐渐养成一种习惯。可能很多人和我有类似的情况，在网上逛到无聊透顶，不知道该干什么，但是真要写东西或者读书又无法挪动身子。近期在阅读拖延症相关的书籍，向拖延症开炮，拥抱时间管理。其实早在2010年时就已经开始接触并实践时间管理GTD，一直没能完全融入到生活中，只是在工作的时候偶尔应用，但不精。由于之前高强度的工作环境，现在一下子过上闲云野鹤般的生活有点不知所措，无法从容安排大量空闲下来的时间，只能在家里做个屌丝宅男。这不是一名有志青年应该过的生活，所以我们应该将这宝贵的时间充分利用起来。是的，我又开始自虐了，接下来会给自己安排各种任务。

作息规律

可能大多数人和我一样，人一旦从繁忙有序的状态闲下来就会变得慵懒，认为是该给自己放个假的时候了，好好的放松一下，所以作息时间开始变得不规律，最基本的是每天睡觉时间和起床时间不固定，并且会变得越来越晚，随之而来饮食习惯也被打破，经常吃垃圾食品，导致整个作息习惯被点到，潜意识的感觉是生活开始变乱。其实这对身体来说是有极大的伤害。自然界本身就是有规律的，人作为自然界中的一个生命体当然也得尊村规律。这也是我们在潜意识里认为应该有规律的根源，太阳出来了，告诉我们应该起床了，太阳落下提醒我们应该为就寝做准备了，日复一日年复一年。从规律是生活习惯中变得额随意，身体是要有个适应过程的，在从这种状态到之前的有规律状态身体又要去适应，有些时候在这个适应的过程共可能会产生各种不适，从身体上到心理上的，可能你会生病，可能会感到精神上很痛苦，总结下来就是给自己找不自在。所以延续有规律的作息好处显而易见。不过这要提前做好规划。

作息规划

初步做了个每天的日程安排，每天保证十二点前睡觉，早晨7：30起床，这基本上是之前的作息时间，没什么变化。早上的时间比较宝贵，用来阅读再合适不过，久点之前用来读书，九点以后开始阅读邮件、新闻，处理事务，如要外出在11：30前处理完毕，之后准备午饭。午间休息，下午一点半开始工作，或者写东西阅读直15：30。鉴于下午的效率不高，主要处理一些琐碎的事务，如个人卫生、整理、购物等。17：30开始准备晚饭，休息半小时，18：30散步、运动，娱乐（看电影、逛街等）之后回家洗漱预留半个小时的阅读时间，直至就寝。这是初步做的安排，可能会由于一些突发事件活临时性的任务而打乱，但大概的规划是如此，明天开始实践，如有不妥的地方还会做微调。

现在越来越多的人开始实施个人的时间管理和只是管理，没事整理整理生活是一件很有益的事，日本人在整理方面做的很出色。整理是为了更好的发挥积极性和创造性，让工作生活变得更轻松。昨天买的书《整理的艺术2：时间是整理出来的》下午收到了，明天开始学习学习整理。