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工具就得用趁手的

Wed, 27 Mar 2024 00:00:00 +0000

这篇文章再次来谈谈我选择工具的一些原则，时过境迁，我使用的不少工具也已经随着时间的推移做了更新迭代。

从去年开始，我的主要生活和工作的存储平台已经从印象笔记切换到notion，这个复杂又让人闹心的软件。

加上这两天notion一直抽风，导致网上广大用户极为不满，纷纷开始准备备胎计划，Obsidian成为很多人的不二选择，我在星球里面也探讨过Obsidian，甚至在从印象笔记切换到notion之前，我试用过它，最终我还是选择了notion，后面再说一下原因。notion最近的表现详见下图的可用状态。

notion抽风不是一两天的了，而且没有中文版，我估计官方也做过评估，一旦推出中文版，就是被噶的哪一天。因为notion不是离线的，而是全在线的，这对于你所在的地区和notion服务器之间的网络稳定性要求极高。而往往全球范围来看，各个地区都会有网络阻塞的情况，这很容易把notion整崩溃掉。

但是说归说闹归闹，notion之所以成为我的人生OS管理平台，以及工作中的项目管理平台。主要还是方便，all-in-one，这省了不少事，也不用在多个工具之间来回切换，复制粘贴。

再次重复一下我选用工具的原则：

1、在线、电子化

2、全平台覆盖，能保证多平台同步

3、主流产品，用户量足够大

我在工作和生活中选用的工具基本上都遵循上面的原则，这个在之前的文章中也提过。虽然工具过几年就会迭代更新，但是原则依然适用。我先来解释一下原因，方便你做判断。

虽然都说最好的记录工具是纸和笔，但是纸和笔我一般只做辅助，因为他有一个天然的缺陷，没有办法随时带在身边，没有办法搜索，特别是我要找一个几年前的东西的时候，电子化的优势就展现得淋漓精致。

全平台覆盖也正是为了保证我在现有的设备上能方便地使用，而不用为了不能在一部分设备上使用而抓狂，常用的设备平台要求覆盖Windows、macOS，iOS，Andriod，基本上就够了，这可以有效减少以后使用过程中的麻烦。

为什么要选择主流产品，而不是最适合自己最酷的产品呢。由于是每天要使用的产品，所以你得选择经得住时间考验，稳定性好的产品，很多很酷的产品，没过一段时间就倒闭或者不更新了，甚至被收购了等等，都会带来使用过程中收到影响。用户量足够大，主流产品，不是大厂出品，也是比较靠谱的团队，这个工具能活的更长久一些。当然，优先选择大厂出品的工具，稳定性和持久性都会更可靠一些。

好了，说了这么多，我的生活和工作中的重要工具有这些：

人生OS，项目管理：notion
对外沟通：Foxmail 微信电话
团队协作：企微网盘
记录写作：flomo，Effie

目前日常的沟通已然还是在微信上，这是被迫的，因为周边的人都用微信，不得已而为之，正式的往来我还是会用邮件替代。

团队协作，我之前用过不少平台，可惜目前的团队很少用，这要看具体的情况，最简单高效的就是用个网盘。如果你们都是在电脑边的或者自己用，可以用trello这样的看板平台，基本上就能满足一个小团队的协作要求了。至于飞书、企业微信这种是给庞大的组织准备的。

禅定时刻

其实大部分人的工具还停留在office三件套之中，也都是被迫的，只要你有一点自主性，还是要选一些趁手的工具。建立系统、制定原则，也少了不少痛苦的时刻。

年度第二的软件

Wed, 10 Jan 2024 00:00:00 +0000

微信输入法现在变得越来越好用了，我曾经装了好几次，又卸载了好几次，以为没有搜狗输入法用的顺手，经常打错字。而用搜狗输入法之后就会好很多。

在新的一年，看池老师的文章，于是又把微信输入法装回来了，猛然发现异常好用了，错字率很小了，只要我小心输入拼音，而不错碰键盘，基本上能赶上搜狗输入法的正确率。而且其界面和当年的Google输入法有一拼，非常简洁高效没广告，没有其他多余功能。

可以认为是我的年度软件了。

决定切换到微信输入法了，之前刚发布的时候还叫微信键盘。现在能安心做输入法的大公司不多了，能做好，简洁又好用的几乎是没有了，微信输入法算是继Google输入法之后的另一个存在。跨平台复制粘贴功能对文字工作者来说，简直是福音。也就是说你在电脑上复制，直接可以在手机上粘贴，反之亦然。

用它的好处是，我得继续保持手指敲击键盘的准确率。之前搜狗输入法记录了我的长期输入习惯，很多时候我其实已经敲错了键盘，但他依然能给我正确的候选词语，这样时间异常，就会让我产生依赖，并且重复那种错误的敲击拼音的方式。

而现在，我需要小心谨慎地敲击键盘，这也有助于保证我的输入正确性。

我之前的文章经常被朋友诟病的一点，就是里面有很多错别字。而用了微信输入法之后，这种情况应该可以有所好转。另外，我的行文可能也会伴随着输入法的切换有所变化。

因为微信输入法的长文输入能力很强，输入一段话的真确率比输入一个词的正确率要高。这就要求，一段话得完整，尽量口语化，这也正是我长时间写文章所追求的。算是一拍即合了。

再次为你推荐这个不错的工具。

https://t.zsxq.com/0cmqbpv9j

怎么选协作平台，工具控们又纠结了

Mon, 30 May 2022 00:00:00 +0000

前两天，飞书又发布了几个功能组件，飞书项目，飞书people等，这两个是重头戏，一个是大型项目管理工具，一个是人事管理工具。

一直以来我都是飞书的用户，说实话，不管是自己用还是和团队协作，飞书的用户体验都极佳，简直可以甩对手几条街，操作甚是丝滑，使用这款软件，是至今唯一能给我带来心情愉悦的一个。其对很多细节的考量，确实值得对手们学习，包括国外的竞品。另外，飞书的企业认证是免费的，可谓做足了功课。

其他团队软件，或者效率软件，说实话，只是个工具，甚至有的用起来有心理负担。

很多人在工作中，被各种企业管理软件、协同软件支配。

即便是效率软件，也很难做到没有心理负担。

现在将面临两难的局面。特别是对于公众号、视频号生态的团队来说。

我也是企业微信的用户。

我曾专门写过文章说为什么用企业微信，也试过其他协作软件。用企业微信的好处是，他可以和微信、腾讯文档，无缝对接。

因为我们的很多合作商可能压根就不用协作软件，但是他们每个人都有微信，所以很容易和合作商协同起来。

要知道，我们有些合作商还可能是外国人，也可能是电脑都不会用的传统业务人员，用手机都不是很顺畅，不要觉得是在说笑。

另一方面，企业微信配有网盘，存放资料，分享资料都很方便。

而这些，正是飞书所不具备的，国内用户办公基本上都在微信平台上这个让人匪夷所思的事实，让其他软件想要协同，门槛非常高，只有企业微信能做到。

Quest Mobile数据，截止2022年3月，钉钉月活用户超过2亿，企业额微信超过9800万，飞书超过600万。

用户量的巨大差异决定了对协作上下游的人群覆盖率。

当然，钉钉是教育部指定网课平台，真正成年人用户可能并没有那么多。

这就陷入了两难的境地，你的团队是用企业还是飞书。

特别是对于一些初创互联网团队，这是非常现实而又让人纠结的问题。

之前曾经说过，如果你对用户体验没有苛刻的要求，且是To C性质的业务，那么毫无疑问要选择企业微信，因为你的合作伙伴，特别是你的用户都在微信生态上，所以，你没的选。

而其他大部分行业就会面临前面说的两难境地。

不少大V预测，将来很多团队都会面临这样的抉择，最后只能两个都上，飞书对内写作，企业微信对外。

毕竟，指望企业微信和飞书互联互通是不现实的，如果真的有一天我们看到钉钉、企业微信、飞书实现互通，那么将是一个创举。

就像当年的电信和移动不能互相打电话发短信一样，生活在今天的年轻读者可能觉得不可思议，但是，现实就是这么魔幻，一切皆有可能。

「题图 By vivien wauthier」

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上文：朝着既定目标，进发

上线项目管理系统

Sun, 02 Sep 2012 00:00:00 +0000

最近大家都在忙于建造师的复习中，而我也从一个项目跳到一个的全新的项目上，各种项目管理方面的知识和实践填满生活。偶然在新浪SAE上看到这个wss项目管理系统，相比较其他的收费项目管理系统和比较大的禅道项目管理系统，wss系统相对简单，稍微调整之后比较适合于工程项目管理总做，而大部分的项目管理软件都是基于互联网项目管理开发的，而针对工程项目管理的相关软件基本上都是收费的，于是在自己的服务系上架设了这个基于wss的项目管理系统，毕竟将这么重要的数据方案新浪服务器上是不安全的。

新的项目管理系统地址是http://joojen.com/pmp

目前基本开始投入使用，功能简单比较适合我这样的新手和单人模式，同时也强迫自己开始每天对工作作一定的纪录，这样可以在以后的周报，月报以及工作总结中方便返回来查看总结。其中最大的好处就是使得每项工作有了计划性，每天跟踪各项工作的进展。让工作变得有节奏、有序、同时将一些重要的工作做好记录，方便及时提醒自己。

给兄弟姐妹们推荐的软件

Thu, 08 Apr 2010 00:00:00 +0000

我在另一个博客里发布的文章，推荐两个PDF软件，一个阅读器，苗条快捷；另一个制作和完美转换到word、excel的软件，不想粘贴过来了，需要的请看这里：http://www.keege.com/archives/885.html

我依稀看到了三疯同学惊愕的表情，接着拍大腿大声一叫：我操！

感激我吧，从此你将从痛苦的pdf中解脱出来，你也会发现原来pdf还是挺可爱的，只是缺少发现可爱的眼睛。