GTD时间管理的核心是定义Project项目

Wed, 03 Jan 2024 00:00:00 +0000

我在2023年8月份的时候利用notion正式建立了第一版人生OS系统，并逐渐迭代优化，利用PARA和8+1 理论融合构建了一个适合自己的每天可以使用的系统。

后来我逐渐将自己的日常工作事务管理融合进去。也就是前些年很多人说的GTD 时间管理系统。后来发展除了不少新的系统，不过，业内人士在经历了一段时间的使用和研究后，最终，时间管理还是回归到了传统的GTD上来。

PARA信息管理系统其实已经非常接近GTD系统，不过用起来没有那么方便和智能，只要稍加修改，就具备GTD系统的功能。我在此首页上，又将自己的工作日记系统搬过来，逐渐形成了我现在每天工作生活都会用到的这个人生OS，用它来存储很多信息，跟踪工作中的事项进展，文档资料存档等等。

PARA信息管理系统其实已经非常接近GTD系统，不过用起来没有那么方便和智能，只要稍加修改，就具备GTD系统的功能。我在此首页上，又将自己的工作日记系统搬过来，逐渐形成了我现在每天工作生活都会用到的这个人生OS，用它来存储很多信息，跟踪工作中的事项进展，文档资料存档等等。PARA信息管理系统其实已经非常接近GTD系统，不过用起来没有那么方便和智能，只要稍加修改，就具备GTD系统的功能。我在此首页上，又将自己的工作日记系统搬过来，逐渐形成了我现在每天工作生活都会用到的这个人生OS，用它来存储很多信息，跟踪工作中的事项进展，文档资料存档等等。PARA信息管理系统其实已经非常接近GTD系统，不过用起来没有那么方便和智能，只要稍加修改，就具备GTD系统的功能。我在此首页上，又将自己的工作日记系统搬过来，逐渐形成了我现在每天工作生活都会用到的这个人生OS，用它来存储很多信息，跟踪工作中的事项进展，文档资料存档等等。

这就是我目前的操作中台首页，当然，这是在两个系统之外构建的一个新页面，由于notion有页面链接和数据库功能，可以方便地把各个不同的数据库和页面的内容调出来，以不同的方式展现。

首页上，我调取了一个项目列表视图和Todolist 视图，也就是GTD系统里面的代办清单。

而项目页面里的信息除了项目的常规信息和资源外，也调用了Tasks列表，在这里添加事项，也会挂载在这个项目下的。也就是说，一个项目有多少个工作事项，都可以在这里列出来。

当然，列出来的 Tasks也会同步显示在前面首页中的Tasks区块，也就是Todolist。

这样就会带来一个问题，我把几个项目的工作事项全部列出来后，那么我的Tasks 列表里的待办事项就异常庞大，可能就得有几十项甚至几百项工作，每天我不可能在这么庞大的Todolist中去寻找当天要做的事情。

其实方法也非常简单，有一个inbox视图，把马上要推进的事项扔进inbox里，这样调取inbox视图，就是最近甚至是当天需要处理的事情了。当然还有个办法，给每个事项确定各完成时间，这样在我首页的todo this week的日期视图中，就会把本周要完成的事项，按照周视图的方式呈现出来。

每一个Todolist中的事项，都可以挂在到一个新项目下。当这个项目下的所有Tasks全部完成，就可以把这个项目页面归档了。

所以，定义项目是整个时间管理的核心，每天review一遍项目列表，把马上要去做的事项添加到inbox中或者规定今天或者明天的完成日期，那么就能在我的首页上显示这个工作项。

我之前也曾翻过一些错误，并没有重视项目定义的重要性。比如，我直接将“第一版施工图”这样的工作内容定义为一个Tasks，挂载在“精装修设计”项目页面下。这样的问题是，一旦这个施工图周期十天半个月，甚至更长，那么这个Tasks就会一直躺在我每天的Todolist里。

所以，项目定义完成后，就是定义每一个工作项。“第一版施工图”这样的工作内容，作为一个项目吧，有点小，作为一个Task吧，有点大。所以task，也就是工作清单项的定义，得足够细，可以放在Todolist中当天勾选掉的那种颗粒度。这就要求在项目页面里面分解工作项的时候，得考虑有哪些可以放在Todolist中，最好是每个工作项都可以放进去。

好了，今天分享这个人生OS系统中作为GTD功能的一个侧面。后面在逐渐研究和分享其他的使用方法和功能。

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上文：自律就先做到好好吃饭，好好睡觉

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学会整理自己

Fri, 07 Jun 2013 00:00:00 +0000

这几天可以说过的是“猪狗不如”的生活，在家办公。这种随意性极大的办公方式还无法适应，就像当年备考在家看书一样的低效率。在网上东逛逛西逛逛，看新闻、搜索、QQ，数小时很快过去，而真正用来阅读价值内容和处理邮件、文档的时间很有限，写东西更是不用说。所以决定开始针对这种情况作一些规划，以便可以在后面的几天里能充分利用这些时间，并逐渐养成一种习惯。可能很多人和我有类似的情况，在网上逛到无聊透顶，不知道该干什么，但是真要写东西或者读书又无法挪动身子。近期在阅读拖延症相关的书籍，向拖延症开炮，拥抱时间管理。其实早在2010年时就已经开始接触并实践时间管理GTD，一直没能完全融入到生活中，只是在工作的时候偶尔应用，但不精。由于之前高强度的工作环境，现在一下子过上闲云野鹤般的生活有点不知所措，无法从容安排大量空闲下来的时间，只能在家里做个屌丝宅男。这不是一名有志青年应该过的生活，所以我们应该将这宝贵的时间充分利用起来。是的，我又开始自虐了，接下来会给自己安排各种任务。

作息规律

可能大多数人和我一样，人一旦从繁忙有序的状态闲下来就会变得慵懒，认为是该给自己放个假的时候了，好好的放松一下，所以作息时间开始变得不规律，最基本的是每天睡觉时间和起床时间不固定，并且会变得越来越晚，随之而来饮食习惯也被打破，经常吃垃圾食品，导致整个作息习惯被点到，潜意识的感觉是生活开始变乱。其实这对身体来说是有极大的伤害。自然界本身就是有规律的，人作为自然界中的一个生命体当然也得尊村规律。这也是我们在潜意识里认为应该有规律的根源，太阳出来了，告诉我们应该起床了，太阳落下提醒我们应该为就寝做准备了，日复一日年复一年。从规律是生活习惯中变得额随意，身体是要有个适应过程的，在从这种状态到之前的有规律状态身体又要去适应，有些时候在这个适应的过程共可能会产生各种不适，从身体上到心理上的，可能你会生病，可能会感到精神上很痛苦，总结下来就是给自己找不自在。所以延续有规律的作息好处显而易见。不过这要提前做好规划。

作息规划

初步做了个每天的日程安排，每天保证十二点前睡觉，早晨7：30起床，这基本上是之前的作息时间，没什么变化。早上的时间比较宝贵，用来阅读再合适不过，久点之前用来读书，九点以后开始阅读邮件、新闻，处理事务，如要外出在11：30前处理完毕，之后准备午饭。午间休息，下午一点半开始工作，或者写东西阅读直15：30。鉴于下午的效率不高，主要处理一些琐碎的事务，如个人卫生、整理、购物等。17：30开始准备晚饭，休息半小时，18：30散步、运动，娱乐（看电影、逛街等）之后回家洗漱预留半个小时的阅读时间，直至就寝。这是初步做的安排，可能会由于一些突发事件活临时性的任务而打乱，但大概的规划是如此，明天开始实践，如有不妥的地方还会做微调。

现在越来越多的人开始实施个人的时间管理和只是管理，没事整理整理生活是一件很有益的事，日本人在整理方面做的很出色。整理是为了更好的发挥积极性和创造性，让工作生活变得更轻松。昨天买的书《整理的艺术2：时间是整理出来的》下午收到了，明天开始学习学习整理。

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