Notion on JZhou的网站

生命不息，折腾不止

Sat, 19 Apr 2025 00:00:00 +0000

这一周下来，回想一下好像也没干多少事情，私人的事情也不多，不是没有时间，反而是空闲的时间太多了，人处于极度松弛状态，这样其实不太利于产出，自驱力还是得跟上，所以，我特别羡慕那些搞一人公司的，具有极强的自驱力。

个人事情上这一周主要给网站增加了几个新功能，人生系统里的内容做了一点点优化。之前阅读系统里用于统计数据的页面现在调整为嵌入到网站页面中，之前是直接跳转到打开notion发布的那个页面，想来跳出网站有很多的问题，所以目前采用嵌入显示的方式，将热点图调整为知显示最近三年了，之前是显示从2018年所有年份，生成的热力图会比较大，加载缓慢。现在会快不少。

notion自从引入了图标功能，确实走出来非常精美，这个热力图最早被人熟知是在GitHub上，就是那个代码分享网站，现在成了全球开源程序的集散地，全球主要程序员基本上都在上面有账号。大概当初这样设计是鼓励大家都更新、分享代码，每一天一个小方块，没更新就显示灰色，更新的阅读，绿色越深。而现在我的阅读热力图也是这个作用，除了统计成好看的柱状图，在年的单位的热力图上也能一目了然地看到这一年阅读时长情况，这就是用电子阅读器的好处，方便量化统计。当然，也能鼓励自己每天读书。

上个月开始，身体出现这样那样的问题，这种预警也提醒我，得保持锻炼了，即便是每天的微运动，也要保持，不能简单，所以我重新将Keep 这个App安装回来，主要是方便数据统计，似然iOS有方便的数据统计功能，但是今年开始我主力手机换成了小米，方便将数据统一汇总起来，用Keep来汇总，然后通过开源的程序更新到notion上，和那个阅读系统的页面类似，形成热力图和数据统计。确实目的是一样的，就是鼓励和督促自己去不间断运动。

之前我用于统计运动的中断成了手机主要是一个Apple Watch ，很老了，现在电池不太行了，我在想是不是要重新买个运动手环。iOS生态的整合做的确实好，手表上的数据会同步到iPhone里的健康和健身这两个官方App中，但是iOS的数据无法直接调取出来，所以只能同步到Keep 后再调取出来。中间好几年的数据没有调取出来，一直存储在iPhone中，恢复出厂设置之后，数据就全部没有了。所以现在我将运动的数据全部存储在notion中，并且发布在自己网站上，同样采用嵌入的方式，现在打开 https://joojen.com/sports 就能一了然地看到了，当然我平时在notion上也能第一时间看到。

这些程序是一位北漂的程序员写的，也是他平时自己用的，所以就分享出来了，真实活雷锋。他还有个程序就是将一个英语学习的App打卡数据汇总到notion中，我也很好奇，为什么现在还在学英语，告诉我说是为了辅导孩子，现在不得不重新学习英语。

好像非常有道理，现在我看孩子的英语书和作业，确实有点吃力，一方面，我得努力回忆我刚开始学英语的时候样子，从单词到语法，那段日子已经距离非常遥远，即便放下英语也已经很多年了，现在凭着仅存的一点记忆，确实有难度。

另一个很大的原因在于，现在孩子们所学的英语教材，和我们那时候已经完全不一样。我记得我们那时候最开始学的是英式英语，后来搞听力的时候，发音又一整套的美式发音，太拧巴了。一直到后来我看到台湾的赖世雄美语音标才恍然大悟，但是重新从音标学，并且把之前的发音纠正过来，为时已晚，甚至是不可能完成的任务。我在考虑要不要给还在学全美式发音的音标。

无论如何，现在看来，重新学英语好像已经势在必行。

当然，各种数据的统计都只是辅助，最重要的还是行动起来。

另外，给网站增加了另外两个功能，一个是用 coudflare page这个免费存储来做图床，特别是在海外，访问图片速度杠杠滴，基本上可以解决我在使用notion以及其他应用的时候，存储图片的问题。而 coudflare 完全免费且访问稳定，可以确保图片几乎永远不会出现打不开的情况。

另一个是缩短链接服务，也是基于 coudflare 的免费策略，本来我没有这个使用需求，直到上周，我分享存在 ima 知识库中的文件，一看傻眼了，那链接叫一个长，看起来非常让人抓狂。所以这样一个工具就显得非常必要了。

不过在折腾工具的过程中也发现，这些工具虽然已经是别人免费分享出来的，但是要打造成适合自己的，依然费时费力。也说明了，这工具属性上，依然有商业市场，特别是现在经济下行，开始向内卷，向效率要效益的时候，大家更加重视方法论和工具，甚至愿意为此买单。

推荐：阅读系统——微信读书+notion自动化系统

上文：小微团队是未来趋势

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禅定时刻

效率有时候可能是个伪命题，人在什么状态上其实是最重要的，也就是说，不在于身体所处的状态，而是大脑所处的状态。

Notion mail 试用感想

Tue, 18 Mar 2025 00:00:00 +0000

前几天我试用了一下Notion mail，第一时间发在星球里了，如果你的Notion 账号用的Gmail账号注册的，那么现在可以点击Notion 左下角的邮件标识看看能不能使用了。

我点击了一下然后提示我登录Gmail ，提示我切换账号，然后就可以正常使用了。

感觉这是个Gmail的离线客户端，如果Notion mail 给自己定位只是个离线客户端的话，那么很难让人提起兴趣。

加上现在Email市场已经非常成熟，离线版本有outlook，在线版本有Gmail这样的拳头产品，又会有多少人会使用Notion mail呢。

反观国内，Email市场唯一的机会依然是在企业邮箱，现在阿里钉钉和企业微信，飞书这样的企业级产品，都配套有企业邮箱，这三家里面腾讯邮箱早期从to C起步，积累了不少用户，不过离线版本一直做的不好，QQ邮箱很多年没有更新，最近才想起来更新一下，仍然有很大的提升空间。而电脑端的foxmail，手机端的QQ邮箱App，这种产品不统一的打法，估计也就腾讯做的出来。

作为旁观者，我到认为腾讯邮箱的机会在商务领域，不如抛开历史包袱，重点打造foxmail品牌，对标微软的outlook，可能胜算更大一些。

foxmail可是当年唯一可以和outlook抗衡的电子邮件产品了，可以考虑重点整合到企业微信中去，现在官方对于pc用户，推荐用企业微信来收邮件，这是一步烂棋，虽然国内用邮箱的很少，但是和国际接轨地公司，基本上都比较重视邮箱。如果想进军海外，更不用说了，必须重视邮箱产品，这些年微软在办公领域无可撼动，Outlook 等Email产品功不可没，之前微软也是产品形象不统一，客户端好几个，在线Email主打Hotmail品牌，后来皮查上台后，思路还是比较清晰的，聚焦产品，统一品牌，对外直接用 Microsoft 这样的商务感满满的统一品牌，其他产品线全部汇聚到这个下面形成二级品牌。

其实腾讯在商务板块完全可以按照微软验证过的路径去做。企业微信只是个沟通工具，不能作为邮箱的客户端来使用。

类似的产品形象还有很多。飞书和钉钉直接将邮箱作为集成的一个功能，其实在国内可以这样做，但是如果想出海，是不行的，需要一个像Notion mail ，Outlook类似的子品牌才行。因为很多时候，别人只是想收个邮件，不想被各种群聊信息打扰。

Notion mail目前功能还比较单一，甚至于达不到Outlook的便利性，作为Notion的办公配套，目前已经上线的Notion 日历功能也表现一般，Notion mail如果只是一个邮件客户端的话，而不是像微软一样提供企业邮件服务，那么很难让人有动力从Outlook 切换到Notion mail ，相反的，如果Notion mail提供企业邮件服务，甚至于像飞书那样的免费域名邮箱、企业邮箱，那么短时间内凭借自己的特色服务，还是能获得一些用户的。

从我到角度来说，我甚至完全没有想用的冲动，我还是用我到飞书邮箱和企业微信邮箱比较好，客户端我目前用的还是Foxmail，用来管理公司邮箱，QQ邮箱以及自己的几个域名邮箱，比如 @joojen.com @ddb.ac.cn等邮箱。

推荐：微信是一款好的办公工具么？

上文：何以生猛

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国内企业邮箱市场非常小，个人沟通完全依靠微信、QQ这样的即时沟通工具，不过随着国际化程度越来越高，和国际接轨越来越深，不可避免地要走上发达国家的道路。

不同场景下写作

Fri, 14 Mar 2025 00:00:00 +0000

目前大部分时候我都是用我这个老旧的笔记本电脑在写字，有时候用我的小米pad，但是那个键盘真的只能应急，而当我用电脑连接上机械键盘后，说实话，敲击键盘是有快感的，也更容易多写。

在平台上，大部分时候我都是在离线的编辑器上，面对着黑色的屏幕写，这样的好处是可以保持专注不被打扰，当然，坏处也有，长时间面对着换个接黑色空白界面，这的让人抓狂。

有时候我也会在星球的编辑器上写作，现在星球的编辑器可以说是很多文字输入编辑器里面做的比较好都，自动保存，即便发布后还能点开继续扩写，前些年，我很长一段时间都是这么写的。很多时候只是寥寥几句地写，各种不同的话题，更像是记录的卡片，一旦想法扩展，准备多些几句的时候，就点开某一条，然后开始扩写，很快，一篇长文就此形成。这是其他编辑器都不具备的能力。

可能每个人的写作习惯不一样，有的人喜欢直接用 Word 写，连村上春树这样的高产作家就是每天打开他的MacBook，打开 Word ，写满四页纸。

这些年我早已习惯了 Markdown 编辑器，说白了，对于我这样的写字的人来说，Markdown编辑器就是一个纯文本编辑器，因为我在写字的时候基本上也不会用到什么格式，就是往里面打字，所以，大部分时候我都是独自面对一个黑色或者深灰色的 Markdown编辑器界面。以前用过 Ulysses，可惜只有苹果平台，没有安卓和 Windows版本，另外就是非常昂贵，尤其是编程年费订阅制以后就被我放弃了，但是有一说一，人家贵有贵的道理，对于写字的来说，真的是福音，一款软件能让你用着有“爽”感，真心不多见的。

用印象笔记也写过一段时间，后来我的笔记平台切换到 Notion后就放弃了，说实话 Notion 真心不适合写字，特别是对于 Markdown支持，每一行会变成一个区块，当我准备复制到其他平台的时候，直接让人抓狂，所以毫无疑问地没在 Notion上写很长的文字。最终的落脚点放在了 Obsidian 这样的离线编辑器，我用它最大的好处就是免费，并且离线，所有的文章会保存在一个文件夹里，每一篇文章就是一个 Markdown 文件，可以随时复制粘贴走，这让我完全没有了焦虑感。也不用担心这些文件丢失，我通过插件直接备份在网盘上了，甚至可以实现多设备同步。当然，其也有坏处，就是功能强大、扩展性很强。

这是他与其他工具最大不同，很多人折腾各种插件和模板，最后把正事都给忘了，说到底它只是个工具，我告诫自己，不折腾，只当文字编辑器来用，目前为止我都是这么干的，逐渐地，我和这个写字工具形成了该有的默契，一打开这个变奇迹，面对着黑色的屏幕，我就会条件反射——改码字了，除此之外不会有其他的想法。我开住逐渐理解了西方的软件设计理念，一个软件只干专业的事情，而不是将一个软件做成万能的，什么都能干。

在时间段上，我试过早上、上午、中午、下午、晚上写字，发现我写的最多的时间，依然是晚上，大概晚上才能抽出来独处和属于自己的安静的时间。

现在的网络写作要求人们可以随时随地地写，不挑环境，不挑设备，不挑时间，在高铁上，在马桶上，在候车室，在地铁上，在办公室，在家里，这样的好处是，可以随时随地记录到一些闪光点，但是说实话，挺难的。

从我的经验来看，这种随时随地的记录和写字，大部分时候都是用手机来完成，因为随手是最可靠的随时输入设备，随身带个小本子不太现实。虽然现在有语音来辅助输入，但是对于文字写作者来说，还是习惯用输入法输入，用口头输入经常会导致想说的话词不达意，或者扰乱思维，我试过很多次，最擅长的，还是用手动输入。

对于长期写字的人来说，有个电脑找个安静的环境伏案输入，依然是不过时的常态。

推荐：长期写作遭遇挑战怎么破

上文：AI浪潮下，投资可能会成为21世纪最常见的“工作”

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禅定时刻

最近国际市场和资本市场再次风起云涌，虽然深处牛市，让不少投资者亏的嗷嗷叫，三天亏掉70%的故事就在身边，不是故事。

Notion 构建的人生系统也有缺陷

Fri, 25 Oct 2024 00:00:00 +0000

在前几天的文章中，也分享了在这个人生系统使用过程中遇到的问题，如下：

用 Notion 遭遇了极大的不便

再一次证明了，工具只是个工具而已，世界上没有完美的工具，即便Notion一直倡导的是 all in one 的模式，但是距离愿景还有不少的差距。

Notion 这个工具的优点和缺点都很明显，完全在线，国内用户连接延时问题，一切皆是区块的弊端问题。

而这一次我的使用场景是碰到了几乎所有文字编辑工具的通病，表格处理问题。

如果你习惯了使用Excel 这样的传统表格工具来工作，那么目前大部分工具可能都还达不到可以承接 Excel 用户的地步，无论是 Notion 还是 Obsidian类似的工具，都不行。包括多维表格和国外多维表格的鼻祖 Airtable ，在复杂表格的制作上，依然没有 Excel 用起来顺手。

这些在办公市场准备挑战微软office的后来这门，在文字编辑领域，基本上可以匹敌了，但是在表格功能上，依然还没达到这样的高度。

我的使用场景其实并不复杂，就是投资系统中，我要建立一个表格来跟踪持仓情况，有简单的自动计算，数据罗列。

虽然说Notion有简单表格和数据库表格功能，但我尝试之后，毅然决然放弃了，而是老老实实采用Excel 来搞定。

这个过程我把他分享了出来，也给不少人以启示。

不要纠结工具，无论是什么平台构建的系统，也不可能完美无缺，在工具的选择上，尽量用趁手的，没有必要在多个过个工具之间来回比较，想选择一个最好的。其实你用的最趁手的工具就是最好的。

之前也说过，就8+1 系统的创始人，就用一个 Trello 看板就解决了他的所有需求。当然，复杂的工具也有，根据每个人的需求不同而不同，简单的工具可以节省很多的精力和时间。

推荐：基于 Notion 的人生系统模板分享

上文：长期写作遭遇挑战怎么破

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今天是霜降节气，江南地区的气温也直线下降，前几天还桂花盛开，甚至30度的天气，这几天平均气温只有十几度了。

用 Notion 遭遇了极大的不便

Sat, 12 Oct 2024 00:00:00 +0000

这两天在弄个一些统计的事情，比如跟踪我的股票持仓，一些合作方的内容，需要用到表格，带图片。

首先想到用 Notion 这个all in one 的未来办公新工具，但是折腾一圈下来最终放弃了，还是用了传统的 Excel 表格软件，即便用Excel做好的表导入到 Notion 也不能完美兼容。

Notion 中只有简单的表格和数据库表格，但是这两者都和传统的 Excel 表格有非常大的不同，兼容性也不是太好。

相比较而言，国内已经非常好用的飞书表格，腾讯文档表格等一众办公类的工具，已经基本上可以追上Excel的大部分功能，满足日常的办公需求，甚至使用体验上有超过Excel的趋势。

而Notion 要想在办公领域有所建树，那么推出能兼容Excel 表格的工具是买不过去的坎，毕竟表格在日常办公领域占据非常大的比例。反倒是Word和PPT没有那么刚需，被替代的方式也更多。

但是表格是日常出来各种数据必备的工具，非常刚需，微软的Excel 非常强大，也是抓紧微软办公软件很难被撼动的根本所在。

Notion 之前一直在致力于数据库方面的研发，但对于传统表格的开发明显不够重视。

从我的使用需求来看，虽然Notion已经是我日常使用最多的工具，但是在开头说到的特定场景，我不得不去另外用一款更方便的表格工具来作为辅助。

而用传统离线表格最大的问题就是，更新起来非常麻烦，我需要每次到电脑硬盘里去寻找这个表格，需要在大脑中记住这个表格放在什么位置。

而像腾讯文档和Google docs等在线文档，又是和 Notion 完全平行的另一款工具，并且还都不支持嵌入到 Notion 中，也就是说，需要在两个工具逐渐来回切换，没法真正将表格集成中Notion 中，从而真正实现all in one。

当然，很多人可能还有其他的场景需求，这就是说，Notion 目前要取代传统的办公软件市场，仍然还有很长的路要走。

推荐：基于 Notion 的人生系统模板分享

上文：投资系统的核心

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最近很多人估计和我一样，被投资的事情打扰了原本的生活节奏，时间突然变得有点不够用。

用 Notion 方便地发布网站，实现公开写作

Wed, 11 Sep 2024 00:00:00 +0000

Notion其实在8月份发布中文版更新的同时，其实还发布了新版本，这个版本在网站发布功能上得到加强，而配合教育版，可以发布5个网站。

做所以说很方便，是你新建一个页面，无论你在里面添加什么内容，只需要点击右上角的发布页面，就能将这个页面发布成一个在互联网上随时访问的网站，官方还默认给配置了类似 joojen.notion.site 的二级域名。比如我发布的另一个投资笔记网站：

当然如果你是付费用户，还可以绑定自己的域名，我目前采用曲线救国的方式，通过cloudflare 中转了一下给这个网站绑定了 ddbzhou.com 这个域名。

为什么要发布这个网站呢？

之前我尝试在多个地方更新投资笔记，记录自己投资的心得体会，操作内容，以及我所关注的行情走势。无论是公众号还是知识星球，都对投资类文章和图片严格管控，确切地说，是经常被删。个股更是不允许讨论，以免误导读者，今年以来，尺度越来越严，甚至出现了只能说涨，不能说跌的情况，意思是说，增加股民的悲观情绪，不利于市场走强。

之前一直在看海外的服务器，不过目前不是年不是节的，没有啥活动，海外的服务器价格并不低，于是只能作罢，加上在网站上更新，也比较复杂，对于我来说，只需要方便地记录这些不急，并能方便地公开访问即可。

在上周，我突然想，为什么不用 Notion 的网站发布功能呢。

于是尝试构建了一个简洁的投资笔记页面，做了简单的排版，然后发布，并绑定了域名，实现全球访问。相比较我的个人网站，一个用WordPress程序假设的网站，操作起来方便了2倍还不止。

由于我的诉求就是记录和发布笔记，越简单越方便越好。而 Notion是我每天都在用的一个工具，我只需要点开 Notion 中的这个页面，就可以马上在上面开始记录，图片可以直接复制粘贴。

而传统的网站，发布文章我需要账号密码登录后台，然后点开新建文章，图片要上传到后台，然后一系列操作，文章分类、标签、勾选一些复选框、添加缩略图、调整文章排版，然后发布文章。

并且维护一个网站非常耗时耗力，虽然我用的轻量云服务器，已经省心了很多，但是依然要不定期去维护程序更新，插件主题更新，随时观察网站有没有出现故障，有没有受到网络攻击等。

而现在这个用Notion 发布的网站，所有东西我都不需要关注，我只需要随时随地在上面记录内容即可，这让我获得了极大的自由感，终于不用担心内容本身尺度的问题，也不用再担心网站本身遇到各种疑难杂症了。

公开写作是写作系统的只要一环，除了我前面经常说的像公众号等各种媒体平台，Notion 的这个网站发布功能也是个不错的选择，和其他平台相比，胜在简洁方便。

禅定时刻

话说大A昨天创了阶段性新低，投资者相比较两年前，活跃的只有四分之一了，哎。

苹果昨晚发布了新产品，没啥颠覆性更新，新发布的重点产品是iPhone 16，发现外观布局我和的 12 完全一样，这样小幅更新也有个好处，我几年前的 12 竟然还能顺畅的使用各种App，完全没有要换的必要，现在连外观和16都长得一样了。

我看 Notion 的未来

Mon, 09 Sep 2024 00:00:00 +0000

发现国外不少创业公司在干一些人们认为不可能改变的事情上，比如办公软件，比如日历，比如邮箱。在 Gmail 诞生前，人们认为邮箱就那样了，之后的十几年，大家认为邮箱也就 Gmail 那样了。

微软办公软件发布后，打开认为办公软件就那样了，邮箱收发工具 outlook 就那样了。我们依然看到了很多初创团队在这些领域创新，希望颠覆被固化的思维。但是国内我们很少看到这样的情况，Foxmail 已经十几年没有大变化了，基本可以认为放弃开发，各大邮箱系统更是二十年没变了，办公工具也是如此。即便是很多大企业，都认为这些领域已经不可能有创新了，都把资源和人力用在更赚钱的项目上，比如短视频，比如做游戏等等。

直到 Notion 的出现，打破了很多人固有的思想。

Notion 已经推出了一款新的日历 App，这被人认为是在干很傻的事情，因为同行的谷歌日历已经非常好用，不可能被超越，我不这样认为。

哪一天他们对标 Outlook 推出一款邮箱工具一点也不要感到奇怪，事实上他们已经收购了一家，不过具体什么时候以什么形式发布，我们还不得而知。

可以肯定的是，Notion 是奔着终结微软 office 这种传统的办公习惯去的，要颠覆掉微软几十年构建的护城河，很难，在外人看来很傻，但是历史的进步，总得有人去开第一枪。

Notion 目前正在这条路上极速前进，逐渐补齐产品线和短板。所以网上总是有很多人将 Notion 和 Obsidian 拿在一起对比，我总是笑而不语，Notion 早已不是一款文字编辑工具。

但是说实话，如果 Notion 真的发展到梦想的那个样子，对比一下现在的 Notion，可能还是真的只是个毛坯房，并且有很多的问题没有解决，无论是功能，还是易用性，多产品的融合等，都需要大量的时间和资源去开发，不断改进，而现在 Notion 的规模不过100人左右，虽然企业是一家巨头的规模，但是员工还算是一家小企业，因为 Notion 有收费功能，从一开始创业就有了收入，所以能平稳从容地融资，不必为了生存下去什么钱都融，甚至上市企业发展的初衷，这可以让他们按照自己的原定计划去发展，不需要向投资人妥协，投资人巴不得投的公司一年翻倍两年IPO，好让他们快速赚钱，收回资金投下一个项目。

Notion 的走红其实给国内很多创业者以鼓舞，所以过去的三年，特别是疫情三年，居家办公需求骤增，各种类似的文本编辑器、效率工具诞生了不少，但真正走出来的好像没几个，但是一开始收费，是学过去了。可悲的是，国内对软件付费的习惯仍然没有养成，这让不少工具一开始就瞄准了国外市场，比如Obsidian等，反而获得不错的发展。

国内办公职场的先锋当属飞书了，特别是飞书的文档和多维表格，是他们的拳头产品，但是由于集成在飞书这个沟通工具内部，很多人使用只能望而却步，即便飞书不遗余力地推广、花大力气开发，在国内收到的成效依然一般。更没有复制 Notion 的成功路径。

走国际化可能是一个不错的选择，这对于国内创业团队来说是一个巨大的启示，不要只瞄准国内市场，从一开始就得把眼光放在全球，特别是软件开发领域，是不受地域限制和贸易摩擦影响的。东方不亮西方亮，这对于国人的固有的思维惯性是一次巨大的提升。

我从去年开始，重度使用 Notion ，我将人生管理系统搭设在Notion上，每天记录、存档、项目管理，都依托 Notion ，所以经过将近一年的高频使用，对这款工具有了更多的认识。其实Notion刚开始的时候就用过，那时候还有块数量限制，经常崩溃极不稳定，直到后来团队扩大，融到了钱，基本工程全部免费开放给大家用，功能迭代也越来越完善，我才开始从 Evernote 切换到 Notion 。

直到最近推出了中文版，我才极力推荐这款工具，主要是免费的功能已经足够强大，可以满足普通人99%的需求，只有少数特殊需求的用户才需要付费。

推荐：用自己的域名申请 Notion 教育版

上文：拒绝内卷，保持松弛感

用自己的域名申请 Notion 教育版

Fri, 06 Sep 2024 00:00:00 +0000

之前的文章【如何免费升级到 Notion 教育Plus版】说过 Notion 是支持国内的 ac.cn 邮箱申请教育版的，算是一个对国内用户的福利，因为 ac.cn 下很多中科院的科研机构都是用这个域名，包括中科院自己以及中国科学院大学。

不过这个漏洞不清楚什么时候会被封掉，和传统的edu教育邮箱还是不同，我注册的域名下面申请了十几个 Notion 教育账户后就无法申请了，能不能申请到 Notion 教育版，已经申请到的之后什么时候会被取消资格，风险自担。

长话短说，自己去注册一个 ac.cn 域名，然后配置企业邮局，就能直接申请 notion 教育版了。

注册域名在国内的阿里、腾讯等大厂都可以，下面就以我自己用的，我认为最简便的方式为例，腾讯云注册域名，腾讯企业邮，都是一家的，配置起来比较便捷。当然其他的也可以，不再赘述。

第一步、注册域名，进入 buy.cloud.tencent.com/domain：

挑选一个还没有被注册的域名，比如我当时注册的 ddb.ac.cn。还有不少三个字母的没有被注册。然后付费和实名认证，现在首年33元。

第二步、配置企业邮箱，用企业微信，新建一个企业（手机或者网页操作都可以），然后用这个域名作为企业邮箱的自定义域名。

企业微信官网：work.weixin.qq.com

注册好新企业队后，进入企业管理页面：

work.weixin.qq.com/wework_admin/frame

进入：协作/邮件，点击左下角蓝色按钮“新开通企业邮箱”

填入你刚才注册好的ac.cn域名。跟着步骤一步一步解析完成即可，域名和企业邮箱都用腾讯的有个好处，可以一键配置到位，不用自己一条一条配置解析，阿里云同样如此。

解析生效后进入企业邮箱一旦可用，就可以为自己设置一个邮箱前缀了，比如我的 joojen@ddb.ac.cn。

第三步、修改 Notion 的邮箱为你设置的 ac.cn 结尾的邮箱，或者直接用这个邮箱注册 Notion 账号，会发送验证码到邮箱，验证成功后，你的 Notion 账号就是教育 Plus 版了。

推荐：如何免费升级到 Notion 教育Plus版

上文：2024年8月文章一览

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目前Notion发布了中文版，国内大量用户涌入，官方可能会对中文用户特别关注，所以，这个薅羊毛的漏洞估计很快会被堵上，窗口期不会太长，其他软件对教育版的控制都比较严格，都需要填报一堆信息让他们审核，Notion算是比较宽松的了，输入邮箱点击按钮即可，行就行，不行也一目了然。

我看Notion将删除俄罗斯用户数据

Fri, 30 Aug 2024 00:00:00 +0000

根据美国对俄罗斯制裁的新法案，Notion 将在今年9月9日停止对俄罗斯用户服务，并且删除俄罗斯用户的数据。

这在网上引起轩然大波，Notion在美国大型互联网企业中还算不上什么，至少和微软、谷歌、Meta等巨头相比，还是小弟弟。但是毫无疑问的是，Notion是一家美国企业，所以他们得遵守美国的法律，即便他们的创始人是华人。很多人担心，有一天美国如果通过对话制裁法案，会不会有同样的事情发生在中国用户身上。

事实上，是的。

美国这几年极力打压俄罗斯，以及我们，我们经常会看到这个企业被制裁，那个企业被制裁，那个什么软件不让用了等等。要说疫情之前还停留在小范围内，华为被制裁算是让全体国民完成了一次普及教育，美国在对我们全面制裁，你随便大街上找个人，都知道了。

Notion这次一次的事件，其实我们的担忧并不是杞人忧天，甚至是非常可能的事情，即便Notion 国内版将服务器放在国内，依然不能逃离美国的长臂管辖。

联想到前两天IBM裁员1000人，彻底关闭国内业务，机构搬迁至印度。

细数下来，我们会发现这几年搬走的，岂止是这些我们不怎么听说的名字，微软亚洲研究院，当年是亚太地区最大的研究院，就在中国，而微软现在很多机构已经搬走，要么搬回美国，要么搬到印度，当然，还有当年一起进入国内的很多美国科技大厂。当我们仔细研究会发现，这些大厂都是这几年新换了印度裔的CEO，所以，搬迁到印度就不足为奇了。

好在国内无论是传统科技硬件，还是互联网科技行业，都获得了长足的发展，长出来不少科技巨头传统的BAT、字节调动、华为等，现在可以说除了美国，后面就是中国了，欧洲基本上废了，印度还没记起来。

虽然说，微软等早期来华发展的大科技企业给国内的科技企业发展做了不少贡献，无论从企业管理，技术人员的培养等都完成了从0到1的发展，但是现在国内的很多企业已经能走出去，独当一面。

我想，即便Notion 有一天在国内不能用了，国内类似的服务也会第一时间推出迁移工具，迎接Notion用户的，所以在数据方面并不用担心。Notion这些年最被人诟病的，就是他的完全在线，数据是实时存到服务器的，这让很多人对数据安全有很大的担忧，相比而言Obsidian就是完全本地化存储的，现在这两个软件我都在用，各有千秋，Notion是奔着Google Suite办公套件玩法去的，而Obsidian是一款离线的优秀编辑器。

推荐：用notion日历安排所有行动

上文：管好自己最宝贵的资源

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其实折腾工具容易让人上瘾，我现在是拿到能用的，先用起来再说，用到不能用了再换。工具很重要，但也不是那么重要，所以在选择工具上，一定要遵循一些原则，这样可以避免反复更换。普通人要有个基本认知，未来隔着太平洋，未来的几十年对抗是常态，这是我们这一代人无可避免的。不要悲观，必要气馁，就像我们直面残酷的生活真相一样。

如何免费升级到 Notion 教育Plus版

Tue, 20 Aug 2024 00:00:00 +0000

虽然之前已经发过通知，但是很多朋友表示操作起来还是有门槛。Notion Plus 版官方直接买是860元/年，但是官方对于教育工作者和学生是免费的，只需要用教育邮箱登录即可，你看这格局，国内很多软件厂商好好学学。

很多人估计和我一样，没有教育邮箱，或者毕业之后学校收回了教育邮箱。

国内有个特殊途径，就是注册个ac.cn域名，这个域名是中科院的（www.cas.ac.cn），包括中国科学院大学（www.ucas.ac.cn），以及中科院下属的一些学术机构，都是用的这个域名。

有意思的是ac.cn域名是开放注册的，也就是说，只要你注册个ac.cn域名，然后自己架设企业邮箱，就可以拥有自己的教育邮箱了。

我注册了ddb.ac.cn，自己用一个邮箱就够了，于是我想不如开放给朋友们用，独乐乐不如众乐乐，也算是为 Notion 在国内的普及做个贡献，也算没白嫖。升级教程如下：

一、很多人第一次使用 Notion 不知道升级步骤，点击左下角的“方案（Plan）”或者点击左侧栏“设置与成员”，你的工作空间中就会看到“方案（Plan）”标签，点击进去就能升级到教育Plus版，支持已有账户升级，需要先更换成教育邮箱。升级完之后就是上图的界面。

二、这个域名用的腾讯企业邮，所以激活邮箱，需要你先下载企业微信来激活。

教育版相对于免费版好处：

1、附件从5M升级到5G

2、图表功能从1个升级到无限制

3、发布网站域名从1个升级到5个

对于我来说，当时最常用到的是突破附件5M的限制，现在基本上所有的文件都能上传到Notion了。

想要升级到教育Plus版的，请加微信 joojen 联系我，告诉我你想要的邮箱前缀。当然，如果你不嫌麻烦，可以和我一样，自己去注册个ac.cn域名，架设企业邮箱也能实现，不过域名每年要花几十块钱续费。

欢迎加入Notion 用户行列。

Notion 推出中文版

Wed, 14 Aug 2024 00:00:00 +0000

昨天刚写过一篇关于notion日历的文章，本来今天打算写其他内容的，没想到的是，继昨天notion推送更新之后，今天早上打开电脑，notion再次推送更新，这种频率的更新一定是有大事发生，我下意识查看了语言选项，果然，新增了中文简体和中文繁体测试版。

老读者都知道，我现在是notion的重度用户，构建的人生OS系统就是基于notion平台，每天信息处理，文件存档，都在notion上面。一方面notion可以只是all in one，另外更重要的是，notion免费版就已经完全够用，这样的应用其实放眼全球都不多了。所以我对notion这个软件的发展就有了更多的关注。

之前notion中文社群负责人Linmi就透露说8月份会推出中文版，应该是得到官方的确切消息的。据称，中文版的翻译工作两年前就已经完成，不知道为什么中文版为什么一直没有上线。毕竟，连韩语，挪威语，瑞典语这种小语种版本都已经上线。

上一篇文章中其实也提到了，推出中文版的风险是很高的，因为notion是全在线的，内容实时同步到notion的在美国的服务器。一旦推出中文版将面临着本地存储的问题，否则，可能导致内地不可用。

这是以往其他软件中文版之后必须要面对的问题，之前的Evernote也是如此。

另外，一旦中文版推出，国内用户将迎来一波高增长，notion的服务器位于美国，这种实时在线的方式导致notion使用起来反应缓慢，用户体验欠佳，最好的解决方案，其实也是在本地化存储或者在国内设置数据中心实现国内存储。

之前就出现过经常性抽风，notion无法连接服务器，或者连接服务器缓慢的情况，前车之鉴应该是官方的最大顾虑。

notion目前瞄准办公市场，但是国内办公市场发展不尽人意，如果notion在国内设置数据中心，甚至独立运营，营收能不能支撑都是个问题。

所以这一条路也会比较艰难。

希望notion能做出更好的选择，走出不一样的路，作为一名重度用户，期望notion在国内能持续可用，也是给国内用户的福利了。

禅定时刻

一场暴雨，给江南人民送来了清凉，也正式宣告可以告别烧烤模式，现在的早晚多了一丝清凉，学生们抓住暑期的尾巴，好好享受假期吧。

用 Notion 日历安排所有行动

Tue, 13 Aug 2024 00:00:00 +0000

上周我尝试用notion今年新出的日历应用来安排一周的所有活动，上网找了个教程，由于notion日历是个新应用，网上的教程不多，topbook做了个相当相当详细的教程放在B站上，推荐学习。

就在这个教程出了没两天，notion推出了中文版，据说8月份notion软件也会将准备了2年的中文版正式推出。

一家软件公司现在还推出一款日历应用。

这不仅在互联网界，即便在传统办公软件行业，都是被认为不可理喻的事情，没有人会这么干。

国外基本上大家都用google日历，PC上用Outlook自带的日历，国内办公软件市场发展缓慢，基本上都用很多办公软件自带的日历软件，腾讯曾经推出过腾讯日历，一直发展的不好，到目前为止也只有iOS和Android版，公司内部也不太重视，导致功能开发也很一般。

这就导致一个结果，大家都会认为日历这个软件已经没有市场，直到notion推出了单独的日历APP。很多厂商才真正看到日历的价值。

国内目前被大家应用最广的应该就是飞书内置的日历功能，和飞书其他功能模块完全打通，确实非常方便。

目前办公市场的主力，依然是PC，然后才是移动端，这是国外和国内最大的区别，认知上的巨大区别。

所以，notion日历一开始，就瞄准了整个办公市场，奔着全平台覆盖去的。所以，notion日历以肉眼可见的速度，开始得到更广泛的使用。

最主要的是，notion的中的数据表日程可以完全和notion日历打通。如果你和我一样，以notion为主要载体，那么使用notion日历是个不错的选择。

我不敢断定notion日历以后会发展的怎么样，就目前的行业趋势来看，notion日历应该能获得不错的市场，因为真的很好用，颜值也很高。在国内唯一的门槛是必须用google日历账号登录，如果notion日历单独设立账号体系然后和google日历账号实现绑定互通，notion日历将更加方便国内用户使用。

notion凭借庞大的第三方开发市场，目前已经坐拥1亿用户，一旦推出中文版，并且部署国内服务器，改善国内用户的访问速度，用户量将更进一步。官方迟迟没有推出中文版可能也是考虑潜在的风险，一旦决定服务国内用户，那么就不得不面临当初微软、Apple国内发展同样的问题。唯一的解决方案就是推出中文版的同时，国内用户数据实现国内本地存储，好在国内云计算市场已经发展非常成熟，无论国内阿里云、腾讯云，还是国际大厂亚马逊AWS 、微软Azure，都能满足这个需求。

我按照教程设置了理想一周，topbook这个教程挺好，正如topbook所说，很多人不会用日历软件，是因为，面对这个空白的可以无限添加任务的页面，显得无所适从。根据教程按照自己的日常习惯先设置好之后，再将自己的定期和不定期的活动插入进去，这样，你的一周的工作、生活、学习就都能安排的妥当了。

临时性的任务可以随时方便添加，自己的空闲时间也可以一目了然，这样别人问你有没有空的时候，就能第一时间调出来查看，简单明了。而我notion中的固定性任务也可以方便地在这个总日历上面体现。

技巧就是以周为单位来排布，不要以3天，也不要以月为单位，不信的话你自己可以试试。以周为单位更加合理。

推荐：星球写作是比其他工具更优的选择

上文：我们可能被封印在一个行业里面了

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禅定时刻

正式开始降温了，江南地区经历了三周左右的持续高温，老百姓大多只能在图书馆、博物馆、地铁、商场等公共场所纳凉。

工具就得用趁手的

Wed, 27 Mar 2024 00:00:00 +0000

这篇文章再次来谈谈我选择工具的一些原则，时过境迁，我使用的不少工具也已经随着时间的推移做了更新迭代。

从去年开始，我的主要生活和工作的存储平台已经从印象笔记切换到notion，这个复杂又让人闹心的软件。

加上这两天notion一直抽风，导致网上广大用户极为不满，纷纷开始准备备胎计划，Obsidian成为很多人的不二选择，我在星球里面也探讨过Obsidian，甚至在从印象笔记切换到notion之前，我试用过它，最终我还是选择了notion，后面再说一下原因。notion最近的表现详见下图的可用状态。

notion抽风不是一两天的了，而且没有中文版，我估计官方也做过评估，一旦推出中文版，就是被噶的哪一天。因为notion不是离线的，而是全在线的，这对于你所在的地区和notion服务器之间的网络稳定性要求极高。而往往全球范围来看，各个地区都会有网络阻塞的情况，这很容易把notion整崩溃掉。

但是说归说闹归闹，notion之所以成为我的人生OS管理平台，以及工作中的项目管理平台。主要还是方便，all-in-one，这省了不少事，也不用在多个工具之间来回切换，复制粘贴。

再次重复一下我选用工具的原则：

1、在线、电子化

2、全平台覆盖，能保证多平台同步

3、主流产品，用户量足够大

我在工作和生活中选用的工具基本上都遵循上面的原则，这个在之前的文章中也提过。虽然工具过几年就会迭代更新，但是原则依然适用。我先来解释一下原因，方便你做判断。

虽然都说最好的记录工具是纸和笔，但是纸和笔我一般只做辅助，因为他有一个天然的缺陷，没有办法随时带在身边，没有办法搜索，特别是我要找一个几年前的东西的时候，电子化的优势就展现得淋漓精致。

全平台覆盖也正是为了保证我在现有的设备上能方便地使用，而不用为了不能在一部分设备上使用而抓狂，常用的设备平台要求覆盖Windows、macOS，iOS，Andriod，基本上就够了，这可以有效减少以后使用过程中的麻烦。

为什么要选择主流产品，而不是最适合自己最酷的产品呢。由于是每天要使用的产品，所以你得选择经得住时间考验，稳定性好的产品，很多很酷的产品，没过一段时间就倒闭或者不更新了，甚至被收购了等等，都会带来使用过程中收到影响。用户量足够大，主流产品，不是大厂出品，也是比较靠谱的团队，这个工具能活的更长久一些。当然，优先选择大厂出品的工具，稳定性和持久性都会更可靠一些。

好了，说了这么多，我的生活和工作中的重要工具有这些：

人生OS，项目管理：notion
对外沟通：Foxmail 微信电话
团队协作：企微网盘
记录写作：flomo，Effie

目前日常的沟通已然还是在微信上，这是被迫的，因为周边的人都用微信，不得已而为之，正式的往来我还是会用邮件替代。

团队协作，我之前用过不少平台，可惜目前的团队很少用，这要看具体的情况，最简单高效的就是用个网盘。如果你们都是在电脑边的或者自己用，可以用trello这样的看板平台，基本上就能满足一个小团队的协作要求了。至于飞书、企业微信这种是给庞大的组织准备的。

禅定时刻

其实大部分人的工具还停留在office三件套之中，也都是被迫的，只要你有一点自主性，还是要选一些趁手的工具。建立系统、制定原则，也少了不少痛苦的时刻。

GTD时间管理的核心是定义Project项目

Wed, 03 Jan 2024 00:00:00 +0000

我在2023年8月份的时候利用notion正式建立了第一版人生OS系统，并逐渐迭代优化，利用PARA和8+1 理论融合构建了一个适合自己的每天可以使用的系统。

后来我逐渐将自己的日常工作事务管理融合进去。也就是前些年很多人说的GTD 时间管理系统。后来发展除了不少新的系统，不过，业内人士在经历了一段时间的使用和研究后，最终，时间管理还是回归到了传统的GTD上来。

PARA信息管理系统其实已经非常接近GTD系统，不过用起来没有那么方便和智能，只要稍加修改，就具备GTD系统的功能。我在此首页上，又将自己的工作日记系统搬过来，逐渐形成了我现在每天工作生活都会用到的这个人生OS，用它来存储很多信息，跟踪工作中的事项进展，文档资料存档等等。

PARA信息管理系统其实已经非常接近GTD系统，不过用起来没有那么方便和智能，只要稍加修改，就具备GTD系统的功能。我在此首页上，又将自己的工作日记系统搬过来，逐渐形成了我现在每天工作生活都会用到的这个人生OS，用它来存储很多信息，跟踪工作中的事项进展，文档资料存档等等。PARA信息管理系统其实已经非常接近GTD系统，不过用起来没有那么方便和智能，只要稍加修改，就具备GTD系统的功能。我在此首页上，又将自己的工作日记系统搬过来，逐渐形成了我现在每天工作生活都会用到的这个人生OS，用它来存储很多信息，跟踪工作中的事项进展，文档资料存档等等。PARA信息管理系统其实已经非常接近GTD系统，不过用起来没有那么方便和智能，只要稍加修改，就具备GTD系统的功能。我在此首页上，又将自己的工作日记系统搬过来，逐渐形成了我现在每天工作生活都会用到的这个人生OS，用它来存储很多信息，跟踪工作中的事项进展，文档资料存档等等。

这就是我目前的操作中台首页，当然，这是在两个系统之外构建的一个新页面，由于notion有页面链接和数据库功能，可以方便地把各个不同的数据库和页面的内容调出来，以不同的方式展现。

首页上，我调取了一个项目列表视图和Todolist 视图，也就是GTD系统里面的代办清单。

而项目页面里的信息除了项目的常规信息和资源外，也调用了Tasks列表，在这里添加事项，也会挂载在这个项目下的。也就是说，一个项目有多少个工作事项，都可以在这里列出来。

当然，列出来的 Tasks也会同步显示在前面首页中的Tasks区块，也就是Todolist。

这样就会带来一个问题，我把几个项目的工作事项全部列出来后，那么我的Tasks 列表里的待办事项就异常庞大，可能就得有几十项甚至几百项工作，每天我不可能在这么庞大的Todolist中去寻找当天要做的事情。

其实方法也非常简单，有一个inbox视图，把马上要推进的事项扔进inbox里，这样调取inbox视图，就是最近甚至是当天需要处理的事情了。当然还有个办法，给每个事项确定各完成时间，这样在我首页的todo this week的日期视图中，就会把本周要完成的事项，按照周视图的方式呈现出来。

每一个Todolist中的事项，都可以挂在到一个新项目下。当这个项目下的所有Tasks全部完成，就可以把这个项目页面归档了。

所以，定义项目是整个时间管理的核心，每天review一遍项目列表，把马上要去做的事项添加到inbox中或者规定今天或者明天的完成日期，那么就能在我的首页上显示这个工作项。

我之前也曾翻过一些错误，并没有重视项目定义的重要性。比如，我直接将“第一版施工图”这样的工作内容定义为一个Tasks，挂载在“精装修设计”项目页面下。这样的问题是，一旦这个施工图周期十天半个月，甚至更长，那么这个Tasks就会一直躺在我每天的Todolist里。

所以，项目定义完成后，就是定义每一个工作项。“第一版施工图”这样的工作内容，作为一个项目吧，有点小，作为一个Task吧，有点大。所以task，也就是工作清单项的定义，得足够细，可以放在Todolist中当天勾选掉的那种颗粒度。这就要求在项目页面里面分解工作项的时候，得考虑有哪些可以放在Todolist中，最好是每个工作项都可以放进去。

好了，今天分享这个人生OS系统中作为GTD功能的一个侧面。后面在逐渐研究和分享其他的使用方法和功能。

推荐：Evernote加强GTD应用增加提醒功能

上文：自律就先做到好好吃饭，好好睡觉

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控制微信在工作中的使用量

Fri, 01 Dec 2023 00:00:00 +0000

从今年以来，我开始可以控制微信在工作中的使用量，不为别的，生活、工作以及私人社交都在微信上，各种群以及点对点的信息过于庞杂，每天看着微信上的小红点以及群内的未读信息几十条甚至上百条，即便大部分信息对于我来说没有任何价值，但仍然会让人产生焦虑。

微信基本上是一个人的信息处理系统了。

这是全球几乎所有APP向往的样子，连Twitter都忍不住想要抄微信的模式。

但是对于很多人来说，不被信息轰炸，做到有效分类并处理是不容易的，哪些是工作的信息，哪些是咨询类的，哪些是私人沟通的，哪些是无关紧要扯淡的。

为了解决信息过载和便于区分，不少人用多个微信号来区分，这种物理隔离，其实并不能根本上解决问题，反而要在不同的微信账号之前或者不同的手机之间不停地来回切换。

我并不认为这样可以提高效率。

而我一直在致力于效率提高上的研究和实践。

我将一些时效性没有那么高要求的需求和沟通，转移到Email上来解决，一方面，便于事件跟踪和回顾，避免一些重要的事情被淹没在微信的信息海洋中而造成重大损失。

对于微信中的信息，一般我也是采用定期阅读和回复来应对，虽然时效性稍微差一些，但是这样集中时间处理，效率反而会更高，可以将大段的时间用于处理重要事情而不被打扰。

如果真正有急事的话，一般人都会选择打电话，而不是在微信上留言。

不过，即便这种简单的职业习惯，依然需要教育和学习，大部分每天依然被微信信息轰炸，直到崩溃。

很多职场人士被信息轰炸，辗转多个群里协作，一天下来头昏脑涨还没有什么成效。

对于小型项目的管理，我用notion中的看板和项目清单来跟踪和记录进展，汇总信息到一个页面上，每次review的时候，能看到这个醒目所有信息的全貌，这大大提高了效率。需要沟通的，也可以通过电话来完成，避免在微信上大量跟踪项目和沟通，耽误别人的时间，同样也耽误了自己的时间。