微信是一款好的办公工具么?

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微信是一款好的办公工具么?插图

 

本月,腾讯公布一季度财报,微信活跃用户突破11亿,仍然没有停止上涨的势头。

 

作为一款国民级应用,说“人人”都在用微信一点也不过分,由于其简洁、易用的特性,使得很多老人也加入这个行列,这和QQ时代是完全不同的。使得无论男女老幼,都能使用起来,为国民应用做了不少贡献。

 

既然微信成为你身边的每个人必备,那么,微信就成为了手机号以外的个人联络ID。

 

那么自然,工作、商务上的往来也就理所当然,毕竟,微信比手机号使用起来更加丰富便利。

 

于是,微信开始慢慢从我们生活圈子,扩展到工作圈。犹记得2011年初的时候,注册了微信,发现上面只有三个联系人,还是从QQ好友导入的。于是只能删掉作罢。

 

而现在,微信似乎成了我们工作中必备,大多数公司的工作沟通是征用了你的私人微信的。即便微信为工作专门推出了企业微信,但是用户并不买账。依然在微信上工作。

 

连很多老外在中国工作表示极大的不适应。

 

因为老外讲究的工作生活分开,八小时以内,咱们用微信沟通工作没有问题,但是,当他们看到下班后大家还在微信里,微信群里讨论工作,表示不可理解。

 

现在无论哪个公司,哪个部门都会有个微信群,方便群发信息,这比邮件要高效的多。四个人建五个群真的不是笑话。

 

多说一句,可能很多人不知道其实两个人也可以建群。官方定义,建群至少是三个人,两个人只能点对点聊天,但是拉一个人进来后就是群了,再踢出去一个人,这个群还是保存下来的,自然就是只有两个人的群了,至于群聊天和两个人单独聊天有什么不一样,自己体会一下就知道了。

 

微信群的诞生,极大的提高了微信的使用频率。少数人的群,确实是极大的提高沟通效率的,但这仅限于20人以下。据我观察,超过这个数字的,基本上全是噪音,和当初的聊天室不无二样。

 

请问,在你的大学群、中学群、小学群还在频繁互动的还有几人?因为,很多人不过实在尬聊。

 

而工作群是被动要去互动,要求转发的,得刷一波,要定时打卡的,得刷一波。很多人面对这种公司大群,心理却是排斥互动的,也确实,平时工作,哪来那么多的互动需求?难道工作不饱和?等等顾虑,最终让人在这种大群里选择沉默。

 

当然,还有一部分人,热衷于建群,例如被和菜头老师怼的王佩老师被认为有群瘾。

 

确实是有些人,喜欢在群内频繁发言,但这种自认为呕心沥血,发自肺腑的发言或者分享,大多数沦为别人面前的噪音,选择性屏蔽。因为在这个到处是群的时代,11亿人活跃在这个软件上的时代,大家更想要的是一份安静。

 

前段时间,突然让我想到2011年初,那个还没有微信的时代,我们是怎么工作的,我们是怎么沟通的,今天有了更方便的微信和各种群,我们的沟通效率更高了吗?这是个值得深思的话题。

 

严格的来说,微信和邮件有异曲同工之妙,都是异步式沟通,这种沟通的优点是,不会打扰到别人,静音,不紧急的信息传递。

 

但是缺点也非常明显,时效性较差,沟通效率上不如电话和面对面沟通,经常出现会错意的现象。从办公的角度来说,我并不认为微信能够胜任。

 

那么你认为微信是一款好的办公工具么?

 


「 题图 By Guillermo Ferla」

 

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