善于总结是进步的必备条件

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项目几近结束,心里盘算着手上经历的诸多事情开始复盘,有得有失,当然也留下了不少遗憾。

地产项目周期长,一般一个项目结束后我都会做一些总结,希望在下一个项目上能有所改进。入行十载,总共做过的项目也没几个,所以总结的经验教训也很有限。

猛然发现,历史总是惊人的相似,谁说人不会踏进同一条河流?遗憾也是惊人的相似。历史一直在重复。

之前说 「每日精进」 话题的时候提过每天的复盘总结,这样的快速迭代会极大提高自己操作系统的更新,这种认知上的更新是微小的,但是日积月累的量会非常可观。

但是对于一个地产项目来说一个项目一般 24 个月,可总结的并且被后续项目可用的东西毕竟非常少,和每日的复盘量累加起来简直没法比。甚至有些复盘的内容具有不可复制性,周期逼近太长,环境也会发生巨大变化,但即便这样有限的总结依然非常可观。我们称之为经验,那些写在履历上的经验正是从此而来。

记得之前项目的上司,刚入职的第一周就有他给所有新员工做培训,全新的项目,大部分都是新招的员工,来自五湖四海、带着不同的职业背景。

这样的培训让我印象至今无法磨灭。凭一人之力,从项目开始到竣工交付,历时 24 个月的项目过程,一边说一遍在题板上不停的写,写满一板,擦掉接着写,在 3 个小时的时间里,将项目开发的过程全部梳理一遍,什么时候要做什么事,要注意什么,对于一个数千人参与、上百家合作商共同完成的一个项目来说,这并不是一件容易的事情。

事后我问旁边的老员工,该领导正是善于总结的人。一个项目总无到有、从蓝图到成品已经在他的脑子里清晰如斯。半年后,集团推行模块化,正是这个雏形而来。

现在每家公司都有类似的管理体系,但迭代更新貌似都很迟钝,正是少了这样善于总结研究的人掌舵。

一个项目结束,估计每个参与的人都能说上几句,但是真正能系统的梳理并成为一个企业的标准一以贯之的少之又少。这取决于你是否是个有心人,是否善于总结并将总结出来的东西再次运用到自己身上,逐步纠偏螺旋上升。都在说 PDCA,短时间的东西很容易产生效果,这跟人的大脑天性有关,总是对最近发生的事情印象更加深刻。而一旦是这种长时间的东西,可能早已抛之脑后。

很多公司、很多人经历的项目不同,短则几周,长则几年。前一个项目的经验能否被新的项目采用,取决的条件有很多。但是这样的经验总结对个人来说确实异常宝贵,因为这正是你能否被任用或者重用的考量因素之一。

之前写作很多关于职场、面试相关的内容,这些总结和经验在职场面试上就是被明码标价你的价值。抛开公司内部晋升不谈,这是最最现实的、也是最直观的表现。

 「题图 ByKeenan Constance


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