控制微信在工作中的使用量

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从今年以来,我开始可以控制微信在工作中的使用量,不为别的,生活、工作以及私人社交都在微信上,各种群以及点对点的信息过于庞杂,每天看着微信上的小红点以及群内的未读信息几十条甚至上百条,即便大部分信息对于我来说没有任何价值,但仍然会让人产生焦虑。

微信基本上是一个人的信息处理系统了。

这是全球几乎所有APP向往的样子,连Twitter都忍不住想要抄微信的模式。

但是对于很多人来说,不被信息轰炸,做到有效分类并处理是不容易的,哪些是工作的信息,哪些是咨询类的,哪些是私人沟通的,哪些是无关紧要扯淡的。

为了解决信息过载和便于区分,不少人用多个微信号来区分,这种物理隔离,其实并不能根本上解决问题,反而要在不同的微信账号之前或者不同的手机之间不停地来回切换。

我并不认为这样可以提高效率。

而我一直在致力于效率提高上的研究和实践。

我将一些时效性没有那么高要求的需求和沟通,转移到Email上来解决,一方面,便于事件跟踪和回顾,避免一些重要的事情被淹没在微信的信息海洋中而造成重大损失。

对于微信中的信息,一般我也是采用定期阅读和回复来应对,虽然时效性稍微差一些,但是这样集中时间处理,效率反而会更高,可以将大段的时间用于处理重要事情而不被打扰。

如果真正有急事的话,一般人都会选择打电话,而不是在微信上留言。

不过,即便这种简单的职业习惯,依然需要教育和学习,大部分每天依然被微信信息轰炸,直到崩溃。

很多职场人士被信息轰炸,辗转多个群里协作,一天下来头昏脑涨还没有什么成效。

对于小型项目的管理,我用notion中的看板和项目清单来跟踪和记录进展,汇总信息到一个页面上,每次review的时候,能看到这个醒目所有信息的全貌,这大大提高了效率。需要沟通的,也可以通过电话来完成,避免在微信上大量跟踪项目和沟通,耽误别人的时间,同样也耽误了自己的时间。

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2 Comments

    1. 职场协作,最不受待见的就是语音,尤其是长语音。本来人家阅读只需要提取关键词,结果语音必须得从头听到尾,还是过滤一下里面有哪些关键词。

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