整理的艺术2:时间是整理出来的

这本书看的时间有点长,前前后后加起来半个月了,期间经历了几天的高温。由于时间跨度较大,所以在读完后做读书笔记有点困难,前面看的时候有些感想未能记录下来,现在已经无法记起。

这本书是整理的艺术系列第二本,时间管理类工具书,貌似目前共有四本,后面两本还未翻译出版。作者是个日本人,某公司董事、赫曼全脑模型推广人、咨询师,还兼带写书。作者本身是个身兼数职的人,所以对于时间管理肯定有独到的理解,否则肯定忙的不可开交。我们平时经常说自己太忙,看到作者这样的你都不好意思再说自己忙,其中感觉到忙的很大程度是时间管理上的失控。

这本书介绍了89个时间管理上的技巧,前半部分多以案例实践贯穿、后半部分偏理论。由于作者为公司高层,所以再看待问题的角度上更加全面宏观一些,前半部分相对而言更加具体实际一些,对于时间管理初学者来说可以很快上手。后半部分的很多理论可能对于初学者并不适用,但可作为未来提升的积累。作者尽量用了简单易懂的描述方式来阐述观点。作者再经济领域有所研究,但在书中只提了一个机会成本这个概念,其他并没有将很多学术性的东西拉进来,主要保证了大部分人拿到这本书都能看懂,并且轻松开展实践。

书中介绍的很多实例都是采用google日历(google日历扩展性较强),这对于经常在电脑前工作的人来说是非常实用的,如果你的工作经常脱离电脑那么不建议采用这种方式,而传统的纸和笔可能更家具有适应性。

介绍在制定计划时多以周为单位,这也是相对比较科学的操作办法,辅以月计划,对于每天的工作计划可以列出todo list。所以个人感觉工具方面可以选择google 日历和一个todo list软件即可(如wunderlist、remember the milk),而工作环境经常脱离电脑的可以采用其他方式(如纸和笔等)。软件工具的选择最好跨平台性能要好,就目前来说,工作中使用的设备可能较多,pc、手机、pad等,跨平台的软件可以快速的实现各个平台的同步,这样可以大大的提高效率。

现在不少时间管理工具并没有日历功能,这一点我是不赞同的。国产的doit.im在早期版本中是有日历功能的,并且可以方便的和google 日历同步,但在后来的版本中将日历去掉。日历来制定每天每周甚至是每月的计划可以一目了然的看到工作的密集程度,方便统筹安排,而完全是list将无法做到这一点。现在多数公司都有周计划月计划的相关制度,用日历来做个人认为是相当靠谱的事情,并且可以快速的倒出工作清单。

相比较而言本书的后半部分讲到了一些比较大的计划,例如季度、年度计划甚至是横跨几年的计划,这在每个人或者每个项目的规划中是必要的,作者以学英语为例。这可能在很多人的工作中并不会遇到这种情况,但有些行业中还是会有。例如本人从事地产项目开发,一般在项目开发前这个项目的开发计划基本上就已经敲定,一般一个中型项目的开发也要2-3年的时间,即使很多细节上的时间节点不那么准确,但一些关键的里程碑节点一般是定死的。这就要求得从宏观的角度来考虑整个计划的安排,再分摊到每个月、每周、每天。书本中介绍的多是比较实用的技巧,值得一试。

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整理的艺术2:时间是整理出来的插图