
8+1 系统创始人用的就是 Trello 这样简洁看板来管理人生系统,这个看板软件的好处是,一目了然,用泳道图的形式把 8 个领域分别设置成 8 列,再加一列 「+1」 的复盘即可。
每周强制清空。
这样的好处显而易见,都是非常轻的事项,这会让人更加轻松一些,无论是电脑还是手机上,都可以方便地操作,打开就能清楚地看到哪些事项。
我之前用 Notion 构建了一个人生系统,融合了 8+1 系统和 PARA 的管理体系,我一直用它来做项目管理,当然,项目管理只是人生系统中的一部分而已。
这对于使用电脑办公的人来说是非常方便的,尤其是对于复杂的项目、长周期的项目来说,更加方便跟踪和管理,每周的复盘,也能有效看到项目的进展情况。
时间管理的核心在于那些重要而不紧急的事情。
前段时间我大概有较长的时间是脱离电脑的,现在我也在刻意保持和电脑的距离,使用电脑的时长。
毕竟这个社会上很多人的工作是不用电脑的,而大部分人是使用移动端的手机的。
那么能够在手机上就能操作和管理的人生系统,将是更加适合大多数人的。
首先我想到的就是 Trello,虽然国内我很早就用过一些看板类软件,比如被阿里收购前的 Teambition,算是这个领域的佼佼者。
国内这些平台的通病就是,软件设计得越来越复杂,功能越来越多,看起来好像更强大了,但是使用起来复杂度增加,让人产生退意。而诞生更早的 Trello 至今一直保持简洁丝滑的操作步骤,功能也没有增加。至今保持着和当初相似的扁平简洁。
所谓大道至简,越是简单的东西越是能长久,我试用了一段时间。对于普通人来说,如果你的人生系统不大,没有复杂的项目需要管理,那么你用要给 Trello 来管理人生系统已经绰绰有余,而且这样的好处是,你即便不用电脑,在手机上安装一个 Trello 的 App 即可方便地管理你的人生系统。
这对于更广泛的人群来说,是个好事情。
毕竟很多人的生活和工作环境中,不是都用电脑,或者说不是长时间用电脑。而 Trello 这种轻量化的平台更加适合手机这样的移动端。
当然,这里只是提供一个方法,你可以用国产类似的很多看板软件,他们大部分功能都比 Trello 多,当然都可以胜任。
上文:没谈拢